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首页吴晓玲讲解数据流程图:绘制与应用详解
数据流程图PPT课件深入讲解了数据流程图在信息技术领域中的重要性及其绘制方法。该课程由主讲人吴晓玲讲解,主要内容涵盖以下几个部分: 1. 数据流程图的定义:数据流程图是一种用于描述信息系统中数据处理过程的可视化工具,它关注数据从输入到输出的移动和变换,强调数据的传递和加工过程。 2. 数据流程图的画法: - 图形符号:虽然没有统一标准,但通常包括外部实体(系统与外部环境的接口,如顾客、查询者)、数据处理(涉及数据逻辑运算,包括数据输入、处理和输出)、数据存储(数据临时或长期存放的地方)以及数据流(表示数据的流动,区分于存储的静止数据)。 - 绘制步骤:首先识别系统的外部实体,确定数据流的源点和终点;然后画出这些实体,并标识它们的输入和输出数据流;最后,用水平或垂直箭头表示数据流的方向,并标记数据流名称。 3. 具体实例:以工资管理信息子系统为例,展示了数据流程图如何展示员工工资的处理过程,包括工资发放员、总务科、人事科等环节,以及涉及的数据如变动清单、扣款清单和工资发放清单。 通过本课程,学习者可以掌握如何创建有效数据流程图来理解复杂的信息系统,并能应用到实际项目中,优化数据处理流程,提高工作效率。数据流程图在系统分析、设计和文档编写中扮演着关键角色,是理解和设计信息系统不可或缺的工具。
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二、数据流程图的画法
数据流
数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中
间数据流值,但不能用来改变数据值。数据流是模拟
系统数据在系统中传递过程的工具。
在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示,箭
头指出数据的流动方向,箭线旁注明数据流名。
注:数据流是流动的数据值,已存储的数据不算数据
流!如,上月的货品库存清单
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画数据流程图的基本步骤
① 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体,则系统与外部世界的
界面就可以确定下来,系统的数据流的源点和终点也就找到了。
② 在图的边上画出系统的外部实体
③ 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
④ 从外部实体的输入流(源)出发,按照系统的逻辑需要,逐步画
出一系列逻辑处理过程,直至找到外部实体处理所需的输出流,
形成数据流的封闭。
⑤ 将系统内部数据处理又分别看做整体功能,其内部又有信息的处
理、传递、存储过程。
⑥ 如此一级一级地剖析,直到所有处理步骤都很具体为止。
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