Excel身份证处理技巧:公式与函数解析

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本文档介绍了如何在Excel中利用公式处理身份证号码相关的计算和操作,包括性别判断、年龄计算、劳动力判断、出生日期提取、数据重复检查、删除空格、正向与反向查找以及汉字和数字分离等实用技巧。 1. **性别计算**:公式`=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")` 用于根据身份证号码的第17位判断性别。奇数表示男性,偶数表示女性。 2. **年龄计算**:`=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")` 公式用于计算身份证号码中的出生日期与当前日期之间的年份差,得到具体到年、月、日的年龄。 3. **计算劳动力**:`=IF(OR(AND(B2="男",C2>=16,C2<60),AND(B2="女",C2>=16,C2<55)),"是","否")` 这个公式用来判断性别和年龄是否符合劳动力条件。男性16到60岁、女性16到55岁被视为劳动力。 4. **身份证号快速填写出生日期**:`=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")` 将身份证号码中的出生日期部分提取出来并格式化为"年-月-日"格式。 5. **数据重复检查**:`=IF(COUNTIF(A$1:A$12,A1&"*")>1,COUNTIF(A$1:A$12,A1&"*")&"个重复数据","没有重复数据")` 用于检测某一范围内是否有重复的身份证号码,并显示重复次数。 6. **批量删除空格**:`=SUBSTITUTE(A2,"","")` 用于将单元格中的所有空格替换为空,达到删除空格的效果。 7. **筛选序号填充**:`=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1` 用于在筛选后的数据中自动填充序号,103代表使用“平均”函数作为筛选条件。 8. **反向查找**:`=VLOOKUP(G7,IF({1,0},[20200131信息.xls]信息_1!$O$2:$O$10283,[20200131信息.xls]信息_1!$E$2:$E$10283),2,0)` 在另一个工作簿的指定区域内查找匹配值,返回对应列的值。 9. **正向查找**:`=VLOOKUP(P11,'C:\Users\86139\Desktop\[人口统计信息表.xlsx]现有'!$B$3:$J$37388,9,0)` 根据身份证号码在指定表格中查找并返回特定列的数据,这里的9表示目标列序号。 10. **汉字和数字分离**:`=LEFTB(D2,SEARCHB("?",D2)-1)` 用于将包含汉字和数字的单元格中的汉字部分提取出来,`SEARCHB`函数在这里查找第一个非汉字字符的位置。 11. **计算重复数据条数**:`COUNTIF` 函数可以用于同一工作表或跨工作表计算特定数据出现的次数。 12. **跨表条件求和**:这个部分的内容不完整,但通常会涉及到使用`SUMIF`或`SUMIFS`函数来根据指定条件在多个工作表中求和。 以上就是在Excel中利用公式处理身份证号码及相关信息的一些实用技巧,这些技巧对于数据处理和分析非常有帮助,尤其是在人口统计、人力资源管理等领域。