济南职业学院：数据流图详解与实例教学

在济南职业学院的精品课程中，第14讲专门探讨了数据流图在管理信息系统中的应用。数据流图（Data Flow Diagram, DFD）是一种重要的工具，用于描述组织中信息的流动和处理过程，它是系统逻辑模型的核心组成部分，强调了逻辑功能而非物理实现。这种图形化的表达方式使得非技术人员也能理解系统的运作，促进了系统分析人员与用户之间的沟通。 数据流图由四种基本符号构成：数据加工（P）、外部项（S）、数据流（F）和数据存储（D）。数据加工表示对数据的处理或变换，通常分为标识和功能描述两部分；外部项代表系统之外的数据源或目标；数据流是数据的流动路径，其名称应具有明确的含义，并且可以有多个数据流连接不同的处理环节，但需确保数据的唯一性或不同含义；数据存储则表示数据的临时存储或持久化。 例如，一个简单的DFD展示了一个付款单如何从客户（S1）经过账务处理（P1）转换为明细账（F2），进一步处理成总账后打印成账簿（F3），最终流入会计（S2）的过程。在构建过程中，应确保数据流的命名清晰，避免混淆，并注意加工之间的逻辑关系，尽管DFD并不体现这些关系的具体顺序或优先级。 数据流图在系统分析和设计阶段扮演了关键角色，通过它，开发者可以清晰地描绘出系统的信息流动路径，帮助理解和优化业务流程，从而更好地满足用户需求。学习和掌握数据流图的绘制和理解，对于从事信息技术和管理信息系统领域的人来说是必不可少的技能。