Access2010数据库基础：从数据表视图到设计视图

"Access2010基础教程，讲解如何在数据表视图和设计视图下建立数据表，包括数据库基础知识，数据处理技术的发展，以及数据库系统的逻辑结构和实际应用。" 在Access2010中，建立数据表是数据库管理的基础。有两种主要的方法来创建数据表：数据表视图和设计视图。 1. 数据表视图建立数据表： 在数据表视图下，可以直接输入数据来创建表格。例如，在创建“成绩”表时，可以逐行输入各个字段（如学号、姓名、科目、分数），Access会自动识别这些字段并创建相应的列。这种方法适用于简单的数据表构建，尤其是当数据已经准备好的情况下。 2. 设计视图建立数据表： 设计视图提供了一种更系统化的方式来定义表的结构。首先，你需要设计表结构，明确每个字段的名称、数据类型（如文本、数字、日期/时间等）和字段大小。例如，在创建“学生”表时，可能包括字段“学号”（文本）、“姓名”（文本）、“出生日期”（日期/时间）等。接着，定义主关键字段，通常是唯一标识每个记录的字段，如“学号”。命名表后保存，最后在设计视图中或切换到数据表视图输入记录。 数据库基础部分介绍了数据处理技术的演进： - 手工管理阶段：数据不保存，数据与程序紧密关联，数据冗余，适用于小规模数据。 - 文件系统阶段：数据和程序分离，数据以文件形式存储，但文件间缺乏联系，实现了一定程度的共享。 - 数据库阶段：引入DBMS（数据库管理系统），实现了数据和程序的独立，减少了冗余，提高了数据共享和管理效率。 - 分布式数据库系统：结合计算机网络，数据分布在不同节点，逻辑上仍视为整体，增强了系统的灵活性和扩展性。 - 面向对象的数据库：将对象概念引入，便于处理复杂数据。 数据库不仅仅是存储数据的集合，它还涉及到如何科学组织、高效访问和保证数据安全。例如，图书馆的管理和数据库技术有相似之处，如分类整理、索引查找、数据更新和安全管理。然而，数据库管理面临的挑战更大，因为它需要处理更广泛、更复杂的数据，并实现高效管理和广泛共享。 在Access2010中，建立数据表是实现这些目标的第一步，通过熟练掌握数据表视图和设计视图的使用，可以有效地构建和管理数据库，满足各种业务需求。