数据库基础-Access数据查询实战

需积分: 31 2 下载量 97 浏览量 更新于2024-07-12 收藏 2.19MB PPT 举报
"数据查询-access教程" 在Access中,数据查询是检索和处理数据库中信息的关键功能。本教程聚焦于创建一个特定的查询——“查询不及格学生1”,旨在从sel_course表中找出成绩不及格的学生的相关信息。以下是创建此类查询的详细步骤: 1. **打开查询设计窗口**: 在Access中,你可以通过菜单栏或快捷键打开查询设计窗口,这是构建查询的起点。 2. **选择数据表**: 首先,你需要选择包含所需数据的表,例如sel_course,该表应含有学生的学号、课程号和成绩信息。 3. **选择查询字段**: 在查询设计网格中,添加你需要查询的字段,如学号、课程号和成绩。这些字段将构成查询的基础。 4. **输入查询条件**: 在“成绩”字段的条件行中,输入表示不及格的分数范围,如“<60”,这将限制查询结果只包含不及格的成绩。 5. **指定显示字段**: 你可以选择哪些字段显示在查询结果中,比如只显示学号和课程号,或者同时显示成绩。 6. **设置排序方式**: 可以在每个字段旁边指定排序方式,如在“学号”字段旁输入“升序”(ASC),使结果按学号递增排列。 7. **运行查询**: 完成设计后,点击“运行”或“预览”按钮,Access会执行查询并显示结果。 8. **保存和命名查询**: 最后,记得保存你的查询,并为其命名,如“查询不及格学生1”,方便日后再次使用。 此外,Access提供了多种查询类型,包括简单的查找、筛选、按选定内容筛选、按窗体筛选、高级筛选/排序等。例如,按选定内容筛选允许用户根据特定条件实时筛选数据,而高级筛选则允许设定更复杂的条件组合。一旦查询建立,用户可以随时运行它来查看最新的结果,或者删除并重新创建查询以适应需求变化。 数据库基础知识方面,从手工管理阶段到文件系统阶段,再到数据库阶段,数据管理技术不断发展。数据库是一个存储在计算机中的持久数据集合,旨在实现数据的共享、高效访问和安全性。数据库管理系统(DBMS)是管理和控制数据库的核心工具,负责数据的组织、存储、检索和保护。随着技术进步,还有分布式数据库系统和面向对象的数据库等,以适应更复杂的数据需求和环境。数据库技术不仅涉及数据的组织和存储,还包括数据处理效率、安全性和共享策略的研究。在日常生活中,从银行记录到学校信息,从图书馆图书到网络新闻,数据库无处不在,为信息的有序管理和利用提供强大支持。
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