IBM Lotus iNotes 安全性与功能探索

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"选择地址"对话框显示相关设定-Louts iNotes功能与定制 本文主要讨论了Louts iNotes的功能和定制,特别是在“选择地址”对话框的显示设置方面。Louts iNotes,全称为IBM Lotus Domino WebAccess,是IBM Lotus Notes的Web版本,允许用户通过浏览器访问邮件、日历和日程安排等核心功能。 ### Louts iNotes简介 Louts iNotes的核心特性在于提供了一种基于浏览器的访问方式,使Notes用户无需安装客户端就能处理邮件、查看日历和管理日程。这增加了用户的灵活性和便利性,尤其是在多用户共享设备或公共计算机环境下。 ### Louts iNotes功能介绍 #### 安全性 Louts iNotes强调用户的安全登录和注销。提供了“安全”和“更安全”两种注销模式,前者仅清除个人使用痕迹以提升下次登录速度,而后者还会删除Internet临时文件,提供更高级别的隐私保护。 #### 自动提醒 系统能自动提醒用户有新邮件到达,增强了实时通信的能力,确保用户不会错过任何重要信息。 #### 应用模式和指示器 应用模式可能包括不同的工作环境配置,适应不同用户的需求。指示器则提供了关于邮件状态、日历事件等的可视化提示。 #### 授权和邮件规则 用户可以设定权限,控制谁可以访问他们的信息,同时可以通过邮件规则自动化处理邮件,例如自动转发、归档或删除特定类型的消息。 #### RSS订阅和自动回复 支持RSS订阅,使得用户能轻松跟踪感兴趣的网站内容。自动回复功能则在用户不在办公室期间自动发送预先设定的回复。 #### 邮件归档和消息撤回 邮件归档帮助用户管理大量邮件,保持邮箱整洁。消息撤回则允许用户在发送后纠正错误,提高了通信的准确性。 #### 脱机服务和Sametime感知 脱机服务让用户在没有网络连接时也能访问部分信息。Sametime感知则整合了即时通讯功能,显示同事的在线状态,便于协作。 ### 常见问题 描述中提到的问题是“选择地址”对话框不显示未归属部门的人员。这可能是由于系统的设置问题或者特定的筛选条件导致的。解决这个问题通常需要检查系统的地址簿配置,确保所有人员都被正确地纳入搜索范围。 总结来说,Louts iNotes是一个功能丰富的协作工具,其定制化选项允许企业根据需求调整用户体验,提高工作效率。针对“选择地址”对话框的问题,可能需要对系统设置进行排查和调整,以确保所有员工都能被找到。