Lotus iNotes邮件规则详解与定制技巧

"邮件规则的使用-Louts iNotes功能与定制" 在IBM的Louts iNotes中，邮件规则是一项强大的功能，允许用户根据自己的需求定制自动化处理邮件的方式。邮件规则可以帮助用户高效地管理邮件流，自动执行一系列操作，从而节省时间和精力。通过创建条件和操作，用户可以设置规则来过滤邮件，例如将特定发件人的邮件自动归档，或者将包含特定关键词的邮件移动到特定文件夹。 在创建条件阶段，用户可以在新建规则的对话框中定义何时应用该规则。条件可以包括发件人、收件人、主题、邮件大小、日期时间等。例如，用户可以设置一个条件，当邮件来自公司的HR部门时，规则就会被触发。 接着，在指定操作部分，用户可以定义当邮件满足这些条件时系统应执行的动作。这些操作可以包括：标记邮件、移动邮件、复制邮件、删除邮件、播放声音提示、发送自动回复等。例如，如果用户希望所有的工作相关邮件都自动归入“工作”文件夹，那么他们可以设置一个规则，使得包含“工作”关键词的邮件被自动移动。 除了邮件规则，Louts iNotes还提供了多种增强用户体验的功能。安全性是其中关键的一环，用户可以选择不同的安全注销选项，确保个人数据的安全。自动提醒功能则能帮助用户在新邮件到达时得到即时通知，而RSS订阅可以让用户轻松跟踪感兴趣的信息源。此外，还有邮件归档功能，用于长期存储重要邮件，以及消息撤回功能，允许用户在发信后一段时间内撤销错误发送的邮件。 Louts iNotes的授权机制确保了信息访问的安全性，应用模式则允许用户根据工作场景自定义界面显示。指示器可以提供视觉提示，如未读邮件数，而文件夹结构则帮助组织和分类邮件。同时，集成的Sametime感知功能使用户能够了解同事的在线状态，便于即时通信。 Louts iNotes通过丰富的功能和定制选项，为用户提供了强大而灵活的电子邮件管理平台，提升了工作效率，优化了信息交流体验。