Lotus iNotes:功能介绍与应用模式详解

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Lotus iNotes 是一款由IBM Lotus Domino提供的Web访问工具,它为Notes用户提供基于浏览器的访问,以便于处理邮件、日历、联系人、待办事项等功能。iNotes支持两种应用模式:完整模式和lite模式。 1. **应用模式**: - **完整模式**: 提供全面的功能,包括邮件、日历、联系人、待办事项、记事本、规则、查看其他邮件以及Sametime集成。这种模式适合需要高效办公的个人用户或企业环境,提供了丰富的功能集。 - **lite模式**: 功能较为精简,主要关注基本的邮件和日历管理,取消了如待办事项、记事本和规则等高级功能。这种模式适合资源受限或者只需要基础邮件管理的场景。 2. **安全性**: - iNotes重视用户的安全性,提供两种注销选项:安全模式和更安全模式。安全模式清除用户个人数据的跟踪信息,但保留程序元素以提升性能;更安全模式则彻底清除所有跟踪信息和临时文件夹内容。 - 当用户在共享PC或Kiosk上使用时,只有在明确选择后,iNotes才会删除部分个人数据以保护隐私。 3. **功能特性**: - 自动提醒:邮件到达时自动弹出提示,方便用户及时查看。 - 签名:允许用户自定义邮件发送时的签名,增强专业形象。 - 会议通知:可能包括日程安排的通知和提醒。 - 指示器:可能是显示邮件状态或其他相关信息的小部件。 - 授权:确保用户权限管理和数据访问控制。 - 邮件规则:帮助用户自动化处理邮件流程。 - 文件夹管理:方便组织和查找邮件。 - RSS订阅:集成新闻源,保持对特定内容的关注。 - 自动回复:设置预设回复,回应接收者的常见查询。 - 邮件归档:整理和保存历史邮件。 - 消息撤回:提供撤回已发送邮件的功能。 - 脱机服务:允许离线工作,待网络恢复后自动同步数据。 - Sametime感知:可能是指集成实时通信工具,支持团队协作。 iNotes的功能定制性强,可以根据企业需求调整配置,使其更适合不同的业务场景和用户习惯。同时,它强调安全性和用户体验,是企业级电子邮件和协作解决方案的重要组成部分。