Access教程：第六章报表详解与创建

本章节是关于Access教程的第六章——报表，由主讲老师李运佳针对新视野教育全国计算机等级考试二级ACCESS课程设计。这一节共分为两个部分：报表的概述和创建报表。 在报表的概述部分，首先介绍了报表的基本概念，它是用来打印数据的工具，其数据来源与窗体相似，可以来源于数据表、查询或自定义的SQL语句，但报表主要用于查看而非修改数据。报表主要有四种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。纵栏式报表以垂直方式展示记录，字段标签与值一同出现在主体节；表格式报表以行和列的形式展示，字段标签位于页面页眉，分组字段在此设置；图表报表则是以图表形式显示数据，便于理解数据间的关系；而标签报表则将数据制作成标签形式，适合大量信息展示。 报表的视图有三种，包括设计视图用于设计报表结构，打印预览查看最终效果，版面预览帮助调整版面布局。报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚构成，每个部分都有相应的功能和按钮，如排序分组按钮可以实现数据排序和分组统计。 创建报表的方法有多种，例如使用“自动创建报表”工具快速生成默认的纵栏式或表格式报表，通过“报表向导”则可以更灵活地选择表、字段、分组和排序，以及设置汇总内容。如果需要图表效果，可以选择“图表向导”，选择字段、图表类型和布局，并设定标题。最后，还有“标签”选项可能用于创建特定类型的标签报表。 本章内容深入浅出地讲解了Access中的报表功能及其应用，无论是初学者还是进阶用户都能从中获取到创建和定制报表所需的关键知识。通过实际操作和实例，学员可以更好地掌握如何利用Access进行数据的查看、管理和打印，提升数据分析和报告生成的能力。