在本教程中,我们将深入探讨如何使用PROJECT项目管理软件创建新项目计划,以确保项目顺利进行并达到预期目标。首先,创建新项目计划的步骤包括:
1. **定义项目信息**:在开始前,需要明确项目的基本信息,如项目名称、目标、范围等,这有助于建立项目的基础框架。通过提供项目的概述,你可以明确项目的可交付成果,以及每个任务的核心内容。
2. **项目日历设置**:制定项目的时间线是关键,包括任务的开始和结束日期,以及里程碑的设定。图示2.3至2.8展示了不同阶段的日历视图,帮助团队了解任务的执行顺序和时间安排。
3. **任务分解与层级关系**:PROJECT的优势在于其直观的任务层级关系,能够清晰展示任务之间的依赖关系,使得任务分配和跟踪更为高效。例如,项目总计划由主要任务和子任务构成,而Project的甘特图可以帮助用户快速理解这种结构。
4. **任务图表与资源分配**:利用PROJECT的图表功能,如网络图或甘特图,可以实时查看任务之间的逻辑关系、所需时间以及分配的资源。这有助于优化资源使用,确保项目的进度。
5. **成本管理和跟踪**:PROJECT支持成本关联,允许你在任务级别上分配和追踪预算,这对于控制项目成本至关重要。通过成本分配功能,项目经理可以更好地预测和监控项目的经济效益。
6. **计划跟踪与比较**:PROJECT允许创建多个比较基准,便于监控项目的实际进度与计划的对比,及时发现偏差并采取纠正措施。
7. **沟通与报告**:良好的项目管理强调有效的沟通。PROJECT提供了多种报表和演示工具,方便团队内外共享项目信息,确保所有相关人员都了解项目的最新进展。
8. **与Excel的比较**:尽管Excel也用于项目管理,但PROJECT在任务层级关系、图表展示、资源管理以及计划跟踪等方面具有优势。它提供更专业的项目管理功能,尤其是在大型和复杂项目中。
9. **常用视图的应用**:本教程涵盖了Project2007的常用视图,如新建文件、项目模板、项目向导等,以及如何通过这些视图来创建和定制项目计划。
通过这些步骤和功能,PROJECT项目管理软件将大大提高项目管理的效率和效果,减少风险,从而提高项目成功的可能性。