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北京市新参保单位与职工社会保险办理指南
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更新于2024-07-05
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"该文档是关于北京市30项社会保险要紧业务的详细操作指南,涵盖了新参保单位和新参保职工的社保记录流程。" 北京市的社会保险业务对于企业和个人来说至关重要,确保了员工的基本福利和保障。这份文档详尽阐述了新成立的用人单位如何参与并办理社会保险的步骤。 首先,新参保的用人单位需要签定银行缴费协议。单位应携带营业执照等相关证明到指定的16家合作银行,以18位统一社会信誉代码签署协议,并进行2份正本及1份复印件的处理。协议的具体文本和流程可能因银行而异。 其次,单位需要通过“北京市社会保险网上效劳平台”进行单位信息的网上记录。单位可以选择在线录入信息,或者下载“社保企业版”软件录入并生成数据报盘文件,随后提交给社保经办机构。同时,单位还需打印并加盖公章的《北京市社会保险单位信息记录表》和《北京市社会保险费银行缴费协议》。 接着,单位需将准备好的材料提交至注册地的社保经办机构,包括协议、营业执照等原件及复印件,由社保经办机构审核。审核通过后,社保经办机构会在相关表格上签字盖章,留存一份,返还单位一份,完成参保记录。 对于在京第一次新参保的职工,有两种方式办理社保记录,包括通过北京市社会保险网上效劳平台或线下办理。线上办理需要单位先申请“北京一证通”数字证书,携带相关证件到指定窗口办理。 这个文档为在京单位和职工提供了清晰的操作指引,确保了社会保险的合规性和效率,是重要的教育资源,有助于企业人力资源部门和社会保险经办机构的日常操作。
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(二)定点医疗机构变更
1.参保单位登录“北京市社会保险信息系统企业治理子 系统
(一般单位)”版,点击“数据搜集”一 “大体信息治 理”,进入“定点医
疗机构变更”模块。
2,选择“变更后的定点医疗机构”并点击下拉钮,为参 保人选取
或录入新修改的定点医院。
3.点击“报表打印”,进入“变更定点医疗机构信息明 细表”模块,
打印《变更定点医疗机构信息明细表》一式 2 份。
(三)数据报盘
点击“数据互换”进入“个人变更信息报盘”模块,在 “单位名称”处
选择单位,点击“查询”,点击“报盘”,选 择保留途径后,点击“确信”,
生成文件后缀名为的报 盘文件。携带本文第四项相关材料到所在经
办机构进行审 核。
三、用人单位到经办机构窗口手工填报
(一)变更项目
参保人员姓名、身份证号码、护照号码、缴费人员类别 (包括
本市城镇职工、外埠城镇职工、本市农村劳动力、外 埠农村劳动
力)、视同缴费年限、外埠女职工身份由工人变 成干部、延长聘用
人员退休日期变更、异地安置人员变更信 息、缴费工资变更(包括
录入错误、错过集中搜集按上年值 110%生成的)。
(-)办理程序
用人单位携带公章和本文第四项相关材料到所在经办 机构进行
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审核到社保经办机构窗口填报《北京市社会保险个 人信息变更记录
表》一式 2 份。
四、需要提交经办机构审核的材料
(一)必备材料
L 加盖公章的《北京市社会保险个人信息变更记录表》 一式 2
份。
2,利用“北京市社会保险信息系统企业治理子系统(一 般单
位)”版软件变更定点医疗机构的,提供加盖公章的《变 更定点医疗
机构信息明细表》一式 2 份,无需再提供《北京 市社会保险个人信
息变更记录表》。
3.利用“北京市社会保险信息系统企业治理子系统(一 般单
位)”版软件导出的存有参保人员个人变更信息的后缀 名为“”电子文
件的移动存储介质。
(二)其他材料
L 参保人员姓名、身份证号码、民族、缴费人员类别、 户口性
质,需提供:
⑴ 参保人员第二代居民身份证正、反面复印件 1 份;
⑵ 居民户口簿首页、本人页、变更页复印件 1 份;
⑶ 户籍治理机构曾为其办理过姓名、身份证号码变更 的,需出
具变更部门的证明原件和复印件 1 份。
2 .参保人员参加工作时刻、视同缴费年限变更的,需提 供:社
会保险行政部门审批的《北京市企业职工缴纳大体养 老保险费前持
续工龄审定表》等审批职工视同缴费年限证明 材料原件或复印件
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(加盖单位公章)1 份。
3 . 参加北京市大体养老保险参保人员退休时刻变更的, 需提供
社会保险行政部门审批件或该人员任职通知(机关、 事业单位提
供)复印件(加盖单位公章)1 份。
4,外埠职工身份由工人变更为干部的,需提交干部身份 证明
(《劳动合同》)和近两年《个人所得税纳税清单》。养 老保险“临
时账户”人员提供《在京养老保险“临时缴费账 户”有关事项告知书》。
(三)办理反馈
除需要通过北京市社会保险基金治理中心审批才能变 更的外埠
女职工身份由工人变成干部、身份证号码、外国人 护照号码变更外
其他个人信息变更都可那时告知变更结 果。
六、河北燕达医院实现持卡就医实时结算
选择河北燕达医院作为大体医疗保险定点医院的本市 参保人员,
就像选择本市其他定点医疗机构一样,持卡就医 都可实现门诊和住
院费用实时结算。
参加本市大体医疗保险的跨省异地就医人员在办理异 地就医手
续时,如只选择河北燕达医院一家作为异地就医定 点医院,那么无
需本地医保机构盖章,填写《河北燕达医院 跨省异地就医医疗费用
实时结算备案记录表》)后即可办理; 若是参保人除河北燕达医院外,
还选择本市之外其他医院作 为异地就医定点医疗机构,那么仍需本
地医保机构盖章(已 在全国异地实时结算定点医疗机构名单内的除
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