Project资源管理与计划编制指南

"Project是一款强大的计划管理软件，广泛应用于项目规划、资源分配、进度追踪等领域。本教程将指导用户从创建资源列表开始，逐步掌握Project的各项核心功能，从而实现项目管理的专业化和精细化。 在建立资源列表时，用户首先需要点击左侧视图栏中的‘资源列表’选项，接着输入资源的名称，如人力、设备、场地等，并为其分配一个资源日历，以反映资源的可用性和工作时间。资源日历可以设定工作日、假期以及特定资源的特殊工作时间，确保计划的准确性。 Project提供了多种类型的计划，包括投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划、主要资源计划和人力工时计划。投标计划是在信息有限时根据历史经验制定的大致规划；公司节点计划则汇总所有项目的关键节点，便于高层决策；项目主计划详尽地涵盖了从合同签订到项目交付的全过程；部门内部计划进一步细化到每个职能团队的任务；主要资源计划关注大型设施的使用协调，避免冲突；人力工时计划则明确了人力资源在不同阶段的分配。 项目计划编制控制流程涉及合同签订、设计阶段、施工、调试直至交船等环节，涉及的技术软件主要包括MS Project和Excel。MS Project主要用于编制主计划，建立任务间的逻辑关系，进行计划追踪、分析和更新，而Excel则辅助进行进度计算和绘制进度曲线。 根据对Project的掌握程度，用户可以分为入门、初级、中级、高级和专家五个等级，涵盖基本操作、资源配置、进度追踪、VBA简单编程等技能。Project的主要功能包括项目计划制定、任务资源配置、进度追踪分析和报表输出。其工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区，这些元素共同构成了用户与Project交互的平台。 通过熟悉和掌握Project的工作界面，用户能更有效地利用各项功能，如通过视图栏切换不同的显示方式，以适应不同的计划管理和分析需求。在实际操作中，用户需要根据项目特性灵活运用这些工具，以提升项目管理效率和成功率。"