现代高校图书馆管理信息系统设计与实现:需求、目标、系统设计、实现及重要性。

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图书馆管理信息系统是为了更好地管理和利用图书馆资源而设计的系统,它在高校图书馆中起着至关重要的作用。高校图书馆是学生学习和获取知识的重要场所,而图书馆管理信息系统的设计和使用可以帮助图书馆更加高效地管理藏书、借阅服务、读者管理等方面的工作。 首先,通过概论部分我们可以了解到图书馆管理信息系统课程设计的重要性,并对系统的需求做出了概述。在需求分析阶段,我们对系统的背景进行了介绍,进行了系统分析和可行性分析,明确了开发新系统的必要性和优化业务流程的重要性。同时,现状分析部分则对图书馆的组织结构、现行系统的业务处理流程、数据流程以及存在的缺陷进行了详细的调查和分析,为后续的系统设计提供了重要的参考依据。 在目标分析部分,我们明确了开发新系统的目标和目的,包括优化业务流程,设计新系统的数据流程等内容。通过顶层数据流程图、中层数据流程图和底层数据流程图的设计,我们对新系统的数据流程进行了详细规划,为后续的系统设计奠定了基础。 在系统设计阶段,我们明确了系统设计的任务和内容,包括功能结构设计和数据库设计。通过功能结构设计,我们明确了系统的主要任务和功能结构图,为系统的设计和开发提供了蓝图。而数据库设计则包括系统局部E-R图、系统总体E-R图和局部逻辑结构设计,旨在设计出高效、稳定的数据库结构,支持系统的正常运行和数据管理。 最后,在系统实现阶段,我们进行了设计和创建数据表、查询设计、在Access中使用宏、创建系统所需的窗体、创建报表、创建应用程序主界面和系统的自动启动设置等工作,完成了整个系统的开发和实现过程。 总的来说,图书馆管理信息系统的设计和实现是为了更好地管理高校图书馆的各项业务,提高工作效率,提升服务质量,促进图书馆事业的发展。通过本课程设计,提高了我们对图书馆管理信息系统的了解和掌握,为未来从事相关工作打下了坚实的基础。希望通过我们的努力,可以为高校图书馆的现代化管理和服务提供更多有力的支持。
2009-09-19 上传
目录 1 需求分析 3 1.1 系统目标 3 1.2 需求定义 3 2 功能说明 4 2.1 图书基本情况 4 2.2 办理借书证 4 2.3 实现借书功能 4 2.4 实现还书功能 5 2.5 图书查询 5 3 系统功能结构图 5 4 业务流程图 6 4.1 借阅信息管理 6 4.2 书籍信息管理 6 4.3 读者信息管理 7 4.4 系统管理 7 5 绘制数据流图 7 5.1 “借书证生成”数据流图 8 5.2 借书证注销数据流图 8 5.3 新书入库数据流图 9 5.4 读者借书数据流图 10 5.5 读者还书数据流图 11 5.6 查询图书数据流图 12 6 数据库设计 13 7 ER图 14 需求分析 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。图书管理信息系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于前端应用程序则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 需求定义 作为学生对图书管理系统的要求有: 1. 能按各种方式(比如书名、编号、作者)查询图书馆的藏书情况。 2. 能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书。 3. 能够查询自己的基本资料、借阅图书情况。 4. 能够熟悉图书管理系统的使用。 作为图书管理员,他们对图书管理系统的要求有: 1. 能方便的对图书进行录入登记,注销陈旧的书籍。 2. 能够方便地对读者进行登记,或注销读者生信息(基本信息,借阅信息)。 功能说明 系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本系统需要完成的功能主要有5部分: 图书基本情况 1.书籍类别标准的制定,类别信息的输入,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。 2.书籍类别信息的查询,修改,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。 3.书籍信息的输入,包括书籍编号,书籍名称,书籍类别,作者名称,出版社名称,出版日期,书籍页数,关键词,登记日期,备注信息等。 办理借书证 1.新生办理借书证。 2.丢失办理借书证。 实现借书功能 1.借书信息的输入,包括借书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。 2.借书信息的查询,修改,包括借书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。 实现还书功能 1.还书信息的输入,包括还书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。 2.还书信息的查询和修改,包括还书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。 图书查询 可以对图书进行的精确、模糊查询并讲查询信息以列表的方式呈现给用户,方便用户查找信息,另外,对超期的借阅情况能自动给出提示信息。 系统功能结构图