2013年5月秘书四级资格考试模拟题精编

2013年5月秘书四级资格考试模拟题(5)是一套旨在帮助考生准备和提升秘书专业技能的复习资料。这份试题主要涵盖了会议管理、文书处理、财务管理、时间管理、沟通技巧以及公文写作等多个方面的知识。 在单项选择题部分，涉及到了如下的知识点： 1. 提升会议效率的关键在于信息的科学分类（B），这意味着有效的会议记录和管理依赖于对信息的系统组织。 2. 会议记录准备时，错误的做法是仅仅准时到达会场（C），因为还需要准备好记录工具、议程表和参考资料，以便于准确记录和整理会议内容。 3. 秘书在财务方面的重要职责之一是在每次支付现金后及时在零用现金账簿上记录（C），确保财务流程的透明度。 4. 会议日程（A）是安排会议活动和参会者时间的基础，它明确了各项活动的时间和顺序。 5. 沟通方式的分类中，横向沟通（D）并不是独立的一种，而是指在组织内部平级之间的信息交流，不是独立的沟通形式。 6. 请示作为公文的一种，要求请批对应（A），并且通常用于向上级请求批准或指示，例如机构变动和人事任免。 7. 信宿（C）是指信息接收方，即信息的最终目的地，与发送者相对。 8. 会议纪要（A）是会议的重要文档，用于记录会议内容、决策和行动点，是传达会议结果的重要手段。 9. 议题性信息（A）指的是需要在会议中讨论和解决的具体问题，它是会议的核心内容。 10. 工作日志的正确使用包括考虑上司的偏好和工作规律（A），并保持一致性和保密性，秘书在一定程度上是上司时间的管理者（D）。 11. 为了便于信息检索，应该采用主题分类法（A）来组织文件，这样可以快速找到相关的内容。 12. 文章的主题（A）是通过全文内容展现的观点，是作者想要传达的核心思想。 13. 按照沟通领域，可以将沟通分为网络沟通、团队沟通和跨文化沟通（C），这强调了现代工作环境中的多元化沟通需求。 14. 最后，介绍部分可能涉及到如何得体地进行人际交往，包括介绍他人的方式和礼仪，这些都是秘书工作中不可或缺的社交技巧。 这份模拟题旨在全方位考察考生的秘书职业技能，涵盖了多个实用场景和理论知识，对于备考者来说，理解和掌握这些知识点至关重要。