用友畅捷通T3：销售退回与收款核销操作指南

在"销售业务---销售退回、收款核销-用友畅捷通T3实用手册"中，主要讲解了用友畅捷通T3软件中处理销售业务中的退货和收款核销流程。以下是详细的内容概述： 1. 销售退回与红字发票制单： 销售退回时，会使用红字发票来冲减之前正常销售的金额。与正常销售记账流程相似，只是生成的是红字凭证。在用友T3中，若为现结业务，选择“现结制单”，若涉及应收账款，选择“发票制单”。例如，假设有一笔原销售额为5850元，退回526.5元，那么通过红字发票对冲后，客户的应付余额为5850 - 526.5 = 5323.5元。 2. 红票对冲与凭证生成： 红票对冲主要是为了简化核销操作，使得记录更为清晰。实际上，即使不进行红票对冲，用友T3的总账系统也能正确计算余额，所以这个操作并不强制生成单独的凭证，因为无需额外的会计处理。 3. 收款核销制单： 在进行收款核销时，系统会根据实际的交易更新客户往来账目。比如上述案例中，如果收到一笔2632.5元的款项用于核销部分欠款，最终的应收账款余额为7956元（5323.5 + 2632.5 - 526.5）。此时需要在客户往来模块中进行核销制单，选择相应的标志并保存。 4. 软件安装与初始化设置： - 检查计算机名称：确保无特殊字符和数字开头，保持英文纯文本格式。 - 安装数据库：用友T3基于SQL数据库运行，推荐安装SQL Server（如2000或2005）或简版MSDE。 - 安装软件：从光盘安装，选择全量安装，并避免与操作系统在同一路径下。 - 启动服务：安装完成后，确保数据库服务正常启动，桌面上显示“系统管理”和“用友T3”图标。 - 建立账套：在系统管理中，进行账套创建，包括设置启用的模块、会计期间、企业类型、行业性质、科目设置以及启用日期等。系统管理员需分别具有账套主管和年度账管理的权限。 通过上述操作，用户能够熟练掌握用友畅捷通T3中销售退回、收款核销以及账套管理的相关功能，确保财务数据的准确性和业务流程的顺畅。