合众汽车SRM供应商采购流程详解

本资源是一份关于"一般材料&外购备件采购流程-供应商"的操作手册，由合众汽车SRM项目团队于2019年6月25日创建并定期更新，适用于合众汽车的供应链管理。该文档详细描述了合众汽车利用SRM (Supplier Relationship Management) 系统进行供应商关系管理和采购流程的关键步骤。 首先，文档涵盖了SRM平台的基本概念，它是一个旨在优化与供应商合作的管理工具，通过软件技术实现与供应商建立长期紧密关系的目标。系统的核心模块包括供应商注册、供应商生命周期管理、询价与招投标、合同管理、供应商评估和订单协同，这些功能旨在提升业务规范性，建立高效且质量高的供应商管理体系。 操作流程包括以下几个关键步骤： 1. **登录系统**：用户需通过浏览器访问官方网址http://srm.hozonauto.com，输入用户名和密码进行登录。首次登录时可能需要设置新密码，确保账户安全。 2. **系统功能介绍**：首页提供下载操作手册和零部件物流协议的链接，以及一个包含7个主要功能的主菜单，如供应商管理、订单处理、合同管理等。 3. **常用功能配置**：用户可以定制常用功能，通过点击“配置”按钮进入界面，按需添加或修改功能的排序和搜索功能。 4. **具体操作步骤**： - **客户订单确认**：系统支持接收和处理客户订单，并进行交货计划反馈。 - **送货单管理**：包括创建、取消和删除送货单，确保货物的准确交付。 - **收货记录查询**：便于跟踪和核实收货情况。 文档还涉及到文档控制、变更记录、审核记录和分发记录的管理，以确保流程的合规性和信息准确性。通过这份操作手册，合众汽车能够有效管理其供应商关系，提高采购效率，降低风险，同时保持与供应商的良好沟通和协作。 这份文档对于合众汽车内部员工来说，是进行日常采购活动的重要参考，也是供应商了解合众汽车采购流程和期望的重要指南。通过遵循这个流程，企业能确保整个供应链管理过程的顺畅执行。