MOSS视图操作指南：创建、定制与管理

在Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)中，创建或更改视图是一项关键任务，因为它允许用户根据自己的需求定制列表和库的展示方式。以下是关于这一主题的详细解释： 首先，理解视图在MOSS中的作用至关重要。视图是列表或库中数据的呈现方式，根据类型的不同，它们提供了多种查看模式。基础的视图类型包括标准视图、日历视图、数据表视图和甘特图视图。 1. 标准视图：这是最常见的视图类型，它类似于网页上的传统列表，可以进行各种自定义设置，如排序、过滤和字段显示。默认情况下，许多列表和库采用标准视图，用户可以根据需要调整显示的字段和排列方式。 2. 日历视图：这种视图以日历格式呈现数据，支持每日、每周或每月的展示。对于需要跟踪截止日期或组织活动的场景，如项目管理，日历视图非常实用。 3. 数据表视图：以可编辑格式呈现数据，适合处理大量数据编辑或导出到外部应用程序，如Excel或数据库。需配合支持的控件，如Office Access 2007或ActiveX控件。 4. 甘特图视图：适用于时间序列数据，通过进度条展示任务之间的关系和进度，便于项目管理和数据分析，查看任务重叠情况和整体进度。 要创建视图，首先确保列表或库已打开，可通过快速启动或"查看所有网站内容"找到。接下来，点击"视图"菜单，如果没有特定视图，可以选择"新建视图"。在这个过程中，用户可以设定视图的名称、字段选择、排序方式等。创建后，新视图会被添加到列表或库的“视图”菜单中，方便随时切换。 创建的视图可以分为个人视图和公共视图。个人视图仅供用户个人使用，而公共视图对所有用户开放，创建者需要具备更改列表或库设计的权限。视图还可以按照功能或用途进行分组，比如默认视图、审批视图等。 Moss中的视图创建和管理是提升用户体验和工作效率的重要手段，能够帮助用户以最适合自己的方式组织和分析数据。熟练掌握这些操作，可以帮助用户更有效地使用MOSS进行协作和信息管理。