MOSS视图操作指南:创建、定制与管理
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更新于2024-08-02
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在Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)中,创建或更改视图是一项关键任务,因为它允许用户根据自己的需求定制列表和库的展示方式。以下是关于这一主题的详细解释:
首先,理解视图在MOSS中的作用至关重要。视图是列表或库中数据的呈现方式,根据类型的不同,它们提供了多种查看模式。基础的视图类型包括标准视图、日历视图、数据表视图和甘特图视图。
1. 标准视图:这是最常见的视图类型,它类似于网页上的传统列表,可以进行各种自定义设置,如排序、过滤和字段显示。默认情况下,许多列表和库采用标准视图,用户可以根据需要调整显示的字段和排列方式。
2. 日历视图:这种视图以日历格式呈现数据,支持每日、每周或每月的展示。对于需要跟踪截止日期或组织活动的场景,如项目管理,日历视图非常实用。
3. 数据表视图:以可编辑格式呈现数据,适合处理大量数据编辑或导出到外部应用程序,如Excel或数据库。需配合支持的控件,如Office Access 2007或ActiveX控件。
4. 甘特图视图:适用于时间序列数据,通过进度条展示任务之间的关系和进度,便于项目管理和数据分析,查看任务重叠情况和整体进度。
要创建视图,首先确保列表或库已打开,可通过快速启动或"查看所有网站内容"找到。接下来,点击"视图"菜单,如果没有特定视图,可以选择"新建视图"。在这个过程中,用户可以设定视图的名称、字段选择、排序方式等。创建后,新视图会被添加到列表或库的“视图”菜单中,方便随时切换。
创建的视图可以分为个人视图和公共视图。个人视图仅供用户个人使用,而公共视图对所有用户开放,创建者需要具备更改列表或库设计的权限。视图还可以按照功能或用途进行分组,比如默认视图、审批视图等。
Moss中的视图创建和管理是提升用户体验和工作效率的重要手段,能够帮助用户以最适合自己的方式组织和分析数据。熟练掌握这些操作,可以帮助用户更有效地使用MOSS进行协作和信息管理。
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