Word高效技巧：自动摘要与多文档操作

"同时保存或关闭多个文档-head first设计模式-2010最新高效WORD排版教程(完整版)" 在日常办公中，高效地管理多个Word文档是非常重要的。标题提到的"同时保存或关闭多个文档"是Word的一个实用功能，允许用户在处理多个文档时节省时间。当你同时打开了多个Word文档并需要保存或关闭所有文档时，可以按住Shift键，然后点击“文件”菜单。这时，菜单会显示“全部关闭”和“全部保存”两个选项，点击其中之一就能一次性完成所有文档的操作。这对于经常处理大量文档的用户来说非常便捷。 关于标签"2010最新高效WORD排版教程(完整版)"，这表明提供的内容包含了Word的各种高效使用技巧。例如，在文档操作部分，提到了嵌入TrueType字体的技巧，这对于确保含有特殊字体的文档在其他没有安装相同字体的计算机上能正常显示非常有用。然而，嵌入所有字符会导致文档体积显著增加，因此可以选择只嵌入所用字符，这样既能保持文档的基本可读性，又能减小文件大小。 此外，文档还介绍了Word的自动编写摘要功能，这在撰写学术论文时尤其有用。用户无需手动提炼摘要，Word可以通过统计分析自动提取文档的关键信息，并生成摘要。用户可以选择摘要的类型，例如突出显示关键句子，以突出文档的重点。这一特性可以极大地提高工作效率。 教程中还涵盖了Word的基础知识，如度量单位、字号与磅的对应关系，以及字体文件格式。文本编辑技巧包括快速移动文档、传递文档、删除空行、多处剪切和一处粘贴等。在表格编辑部分，讲解了如何快速创建和操作表格，以及将数据库内容转换为表格。图形编辑则涉及添加文字到图形、定位图片以及创建图片水印等。选择、定位和阅读方法部分教用户如何更有效地在长文档中导航。输入技巧涵盖了输入着重号、音标、拼音、特殊字符，以及如何快速输入生僻字和简谱。文档格式化部分则指导用户使用标尺和对齐方式来美化文档外观。 这个完整的Word教程旨在帮助用户提升Word操作技能，实现更高效的工作流程。无论是对于初学者还是经验丰富的用户，都能从中找到提高效率的新方法。