Access2007教程:创建出勤情况管理窗体

需积分: 0 1 下载量 175 浏览量 更新于2024-08-22 收藏 5.4MB PPT 举报
"Access2007循序渐进教程第4章,主要讲解了如何在Access2007中创建出勤情况窗体,包括使用文本框和命令按钮控件,以及窗体的基本概念和视图方法。" 在Access2007中,窗体是用户与数据库数据交互的主要界面,它允许用户以可视化的方式查看、输入和修改数据。在本教程的第4章中,重点介绍了如何构建一个简单的出勤情况窗体,通过添加文本框和命令按钮来实现基本功能。 首先,创建出勤情况窗体需要在空白的窗体设计视图中操作。你可以通过单击文本框控件添加7个适当大小的文本框,这些文本框可能用于记录员工的姓名、日期以及每日的出勤状态。接着,添加3个命令按钮,这些按钮可能用于保存、取消或切换记录等功能。 窗体在Access中具有多种视图,每种视图都有其特定的用途: 1. 单一窗体(纵栏式):这是默认视图,一次只显示一条记录,便于单条数据的查看和操作。 2. 数据表视图:数据以表格形式展示,通常用于子窗体,方便对比多条记录。 3. 设计视图:在此视图中,可以对窗体进行详细定制,包括添加、删除控件,调整布局,设置数据源等。 4. 数据透视图:提供图表形式的数据分析,帮助理解数据之间的关系。 5. 数据透视表:这是一种交互式的汇总工具,用于快速分析大量数据,可自定义字段、行和列区域。 6. 布局视图:是最直观的编辑视图,允许实时预览并修改窗体的布局和功能。 在创建“考勤管理系统”的窗体时,了解这些视图方法至关重要,因为它们决定了用户如何与数据进行交互。例如,设计视图用于预先规划和构建窗体的结构,而布局视图则在窗体运行时提供实时编辑的可能性,确保用户界面的流畅性和实用性。 通过本章的学习,读者将掌握创建和管理窗体的基本技巧,为构建更复杂的数据库应用程序打下基础。这包括不仅限于出勤管理,还可以应用于库存控制、客户关系管理等多种业务场景。在实际应用中,窗体的设计和功能可以根据具体需求进行扩展,例如添加更多的控件以实现更丰富的功能,或者通过宏和VBA编程来实现自动化处理。