Oracle EBS R12基础设置详解:GL, AP, AR, TAX, INV, PO, OM, QA

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"R12 总账 应收 应付 税 INV PO OM QA基本设置" 本文档详细介绍了Oracle E-Business Suite (EBS) R12版本中涉及的总账(GL)、应收(AR)、应付(AP)、税务(TAX)、库存(Inventory)、采购(PO)、订单管理(OM)和质量保证(QA)的基础设置步骤。作者通过自己的学习和实践,整理了这一系列关键模块的配置流程。 一、GL系统配置前期准备 1. 使用具有系统管理员权限的角色(如sysadmin)登录EBS系统。 2. 定义Business group,这是组织结构的基础,用于分配资源和权限。 二、总账基本信息设定 1. 定义值集:创建会计科目、货币、部门等的代码集合。 2. 定义科目表结构:构建会计科目的层次结构,用于记录交易。 3. 定义累计组:设置用于财务报告的汇总级别。 4. 输入值:在科目表结构中输入具体的科目编码和描述。 5. 定义期间类型与会计日历:设置会计年度和期间的规则。 6. 定义币种:添加或编辑企业使用的货币类型。 7. 定义历史汇率:用于转换不同货币间的交易金额(可选)。 8. 定义日记账类别:定义不同类型的会计交易。 9. 定义冲销方法:设置如何处理错误交易的冲销操作。 三、会计科目设置 1. 添加中国作为默认国家的会计科目。 2. 法人实体设置:根据公司的法律实体定义会计实体。 3. 账目基本信息设置:为每个会计实体定义科目表和相关属性。 四、OU(组织单位)设置 配置组织单位,这是EBS中的最小业务单元,用于分配资源和权限。 五、Intercompany设置 处理跨公司交易的设置,确保内部交易的正确记账。 六、队列设置 定义批处理作业的执行队列,以自动化某些财务任务。 七、定义profile文件 Profile文件是EBS中的参数设置,用于控制系统的各种行为。 八、打开会计期 开启新的会计期间,允许在此期间内记录交易。 九、AP前期准备设置 1. 定义职责:分配给用户的特定工作角色。 2. 定义用户:创建并配置应付模块的用户账号。 3. 修改系统配置文件:调整应付模块的系统参数。 4. 创建应付组:定义供应商的支付策略。 5. 定义付款条件:设置付款时间、折扣等条款。 6. 定义员工:为处理应付事务的人员创建记录。 7. 创建供应商:录入供应商信息,包括名称、地址、联系方式等。 8. 设定费用报销模板:简化费用报销过程。 9. 创建发票类别:分类不同类型的供应商发票。 10. 配置应付系统:完成应付模块的整体设置。 11. 定义财务选项:进一步细化应付模块的财务行为。 以上是EBS R12中涉及的多个关键模块的基础设置,对于理解和操作EBS财务系统至关重要。作者提供了个人联系方式,欢迎交流讨论,共同提升对EBS的理解和应用能力。