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首页C3 SYSTEM 2.0操作指南:集成权限管理与新功能详解
C3 SYSTEM 2.0是一款由杭州威创软件有限公司针对国内IT经销商设计的专业企业管理软件。它在C3 SYSTEM 1.0的基础上进行了升级,强调了“企业流程构造”的理念,并引入了新的权限管理模式。该版本新增了借入借出、返利管理、发票管理等功能模块,实现了企业进、销、存和财务的一体化管理,显著提升了IT经销商的运营效率。 操作说明手册详细阐述了C3 SYSTEM 2.0的各项功能和使用方法,旨在帮助用户快速上手。手册内容涵盖了以下几个主要部分: 1. C3 SYSTEM 2.0概况 - C3 SYSTEM 提供了一站式的解决方案,包括实时的企业进销存和财务数据处理。 - 部署方面,手册指导用户进行软硬件和网络配置,以及实际企业环境下的部署策略。 2. 企业基本资料建立和数据初始化 - 详细介绍了部门、员工、商业伙伴、货品、仓库、会计科目等核心数据的创建步骤,确保数据准确无误。 - 包括了数据初始化过程,如设置会计科目、现金及银行账户,以及准备必要的财务数据。 3. C3SYSTEM 2.0业务操作 - 采购与销售模块:提供了采购订单处理和销售订单管理的具体操作指南。 - 库存管理:涉及库存的日常操作,如入库、出库、调拨以及库存查询分析。 - 特别强调了借入借出和返利管理,这在传统的进销存系统中是新增的重要功能。 手册强调用户可以根据自身的工作职责和业务范围选择性地学习相关内容,同时也鼓励用户在使用过程中发现问题及时反馈,以便于后续版本的改进。通过深入理解并遵循这些操作说明,IT经销商能有效利用C3 SYSTEM 2.0提升企业的运营效率和管理水平。
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C3 SYSTEM 2.0 使用说明书(第一版)
个信息平台完成管理审核、业务操作及执行工作的数据交换,并共享企业各项信息数据。
以下是 C3 SYSTEM 在企业实际运作图示(图 1-2-3):
一、 数据交换
数据交换是沟通和协作的基础,通过 C3 SYSTEM 建立的企业信息数据交换平台,企
业日常的业务操作(业务单据录入)、业务审核(管理者审批)和业务执行(商品出入库
收入款实现)都在该平台上进行,有关用户可实时了解业务内容及进展情况,即明确了岗
位职责,又实现了企业管理的实时性。比如业务部负责业务单据录入,然后由经理审批,
最后由财务部门或仓库进行执行(收付账款或货品的出入库)。对于外地分公司的业务单
据录入和仓库执行都由其完成,而审批则可由总部进行。另外,管理者正在外地出差,只
要能够上网,即可及时了解目前公司目前的运作状况。
二、数据共享
数据共享即企业内部各个部门可实时共享企业有关信息数据。比如库存状况、销售状
况等等。比如外地分公司可直接查看总公司库存情况,总公司也可以实时了解外地分公司
的销售及库存情况,以便及时进行配货。
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图 1-2-3
C3 SYSTEM 2.0 使用说明书(第一版)
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C3 SYSTEM 2.0 使用说明书(第一版)
第二章 企业基本资料的建立和数据初始化
要通过 C3 SYSTEM 来实现整个企业的进、销、存(物流)及财务的一体化管理,首
先需要建立企业的基本资料——将企业的人员组织结构、商业伙伴、库存商品以及会计科
目等资料输入到 C3 SYSTEM 中;然后将整个公司(非个别门店)截止到 C3 SYSTEM 初始
日期的商业伙伴的应收应付款余额、库存商品的余额输入到 C3 SYSTEM 中,并进行商业
伙伴的应收应付款余额、库存商品数量及成本的数据核对,确认无误后进行初始化,再输
入现金、银行存款等会计科目(应收账
款、应付账款和库存商品除外)的账户
余额,再次确认无误后对数据进行保存。
此时,数据初始化工作即告完成,C3
SYSTEM 可以正式开始运行。
本章中通过以下六节内容来进行企业
基础资料建立及数据初始化的有关操作
和注意事项:部门及员工资料的建立,
商业伙伴资料的建立,货品资料的建立,
仓库资料的建立,会计资料的建立和其
他 资 料 的 建 立 。 通 过 这 六 节 的 介绍 ,
C3 SYSTEM 的用户能够掌握如何建立
企业的基础资料以及在建立过程中应该注意的问题。另外,用户也可以大概地了解整个系
统初始化的过程,便于从整体上认识 C3 SYSTEM 的功能和思想。
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fossilwolf
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