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2.1 企业信息化建设与管理
企业息化建设是一项系统化工程,它涉及到办公自动化、业务管
理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来
发展带来新的机遇。
1 办公自动化管理
随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查
询带来极大困难。传统的办公程序,从文件起草、传阅、审批、归档、
借阅等各个环节,常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件
去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑,将所有
文件输入进去,无论何时何地,通过主题词和全文检索进行查询,这
样做既安全又省时,又准确,能够极大地提高工作效率。
2 业务管理科学化
在信息化条件下,企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期
的服务,都可以进行科学管理,例如快速准确计算各种存在大量内部
运算关系的业务报表,随时掌握大量的现有客户和潜在客户,对业务
市场做出科学的预测和分析,对租赁合同、工程项目合同等各种业务
数据建立数据库,利用检索查询程序生成各种报表,绘制各种统计图
形,实现日常管理、综合分析和预测功能。
3 信息服务网络化