用友ERP-U8财务系统:模块启用与建账指南

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系统管理是用友ERP-U8财务管理系统的重要组成部分,它确保了各个子系统的有效运行和数据管理。模块启用是系统初始化的第一步,通过这个功能,管理员可以设置系统的启用日期和操作人员,确保操作权限的合法性。当用户创建新的账套时,系统默认进入启用界面,或者可以从企业门户的基础信息模块进行设置。 U8财务系统主要由十个关键模块构成,包括出纳管理、应收账款管理、应付账款管理、存货核算、固定资产管理、工资管理、报账中心、资金管理、成本管理和UFO报表。这些模块各自独立但又相互关联,共同服务于企业的财务管理,涵盖了财务核算、资金流控制、成本追踪等多个环节。总账管理作为核心模块,负责处理记账凭证,生成各类账簿,是企业财务数据的核心反映。 系统管理功能概述了对整个应用系统的基础设置,如账套管理(包括创建、修改、删除和备份)、用户权限分配、角色设置等,这些公共任务是其他子系统正常运作的基础。例如,在东方钟表有限公司的实例中,他们于2009年9月1日启用U8总账系统,设置了特定的会计科目编码规则,并明确了结账日、客户和供应商分类、存货分类以及外币核算需求。 在账套建立过程中,系统管理的步骤包括添加操作员、创建账套、启用模块、分配权限以及账套的输出、引入和备份。公司财务部门的四名成员,如财务经理、会计主管、核算会计和出纳,各有不同的职责,如财务经理负责整个系统的初始化和日常管理工作,会计主管则负责凭证审核、记账等核心财务操作。 总结来说,系统管理是用友ERP-U8财务系统的关键组件,它不仅确保了系统环境的稳定,还协调了各个模块的协作,帮助企业实现高效、规范的财务管理。通过明确的权限设置和账套管理流程,使得不同角色的员工能够准确地履行其职能,支持了企业的日常业务运营和决策支持。