"Microsoft Project Standard 2007 和 Project Professional 2007 的使用手册,涵盖了如何提高生产力、管理项目日程和财务,以及有效地交流和展示项目信息等内容。"
本文档是针对Microsoft Office Project Standard 2007 和 Project Professional 2007 用户的一份详细指南,旨在帮助用户熟悉并充分利用这两个版本的软件功能,以提升项目管理的效率和效果。
快速提高生产力是Project 2007的核心目标。用户可以通过以下几个方面来实现这一目标:
1. 学习使用Project:新用户可以借助项目向导快速上手,该向导会引导用户完成项目设置和规划过程。
2. 启动Office Online帮助和教程:在线资源提供了丰富的教程和帮助文档,帮助用户深入理解软件的各种功能。
3. 利用模板:预定义的模板可节省创建项目的时间,用户还可以根据需要创建自定义模板以适应特定项目的需求。
掌控项目日程和财务是项目管理的关键。Project 2007 提供了以下功能来支持这些方面:
1. 跟踪问题源:用户可以追踪项目中的问题,以便及时发现并解决潜在问题。
2. 撤消更改:如果发现错误或不合适的更改,可以轻松撤销,保持项目的整洁和准确。
3. 预览任务变化影响:在做出决策前,预览任务调整对整体项目进度和资源分配的影响。
4. 控制项目财务:通过建立预算,分配成本资源到任务,确保项目在财务上的可控性。
有效地交流和展现项目信息对于协作和汇报至关重要:
1. 利用Project视图:各种视图如甘特图、日历视图等,帮助用户直观地查看和解释项目信息。
2. 内置报表:Project提供了多种内置报表,帮助用户分析项目状态,如进度、成本等。
3. 创建专业化报表:用户可以自定义报表,满足特定的报告需求。
4. 导出到其他Office程序:如Excel和Visio,使得信息共享和进一步分析更加便捷。
产品价值还体现在其兼容性,Project 2007 可以无缝集成到Microsoft Office System中,提供了一个统一的工作环境。此外,手册还列出了系统需求和相关资源,帮助用户了解硬件和软件配置要求,以及获取更多信息和支持的渠道。
总结来说,Microsoft Office Project Standard 2007 和 Project Professional 2007 提供了一套强大而全面的项目管理解决方案,通过提高生产力、优化日程和财务管理,以及增强信息交流,使得项目管理更加专业且高效。用户可以根据手册的指导,逐步掌握并应用这些功能,以提升个人和团队的项目管理水平。