Access基础教程第三版：第1章 概述

"《Access基础教程(第三版)》第1章主要介绍了Access的基本概念、发展历程及其特点。" 在深入探讨Access之前，我们先要理解什么是数据库管理系统（DBMS）。数据库管理系统是一种用于创建、管理和操作数据库的软件，它允许用户以结构化方式存储和检索数据。Access就是微软公司推出的一款强大的DBMS，尤其适合小型企业和个人用户。 1.1 Access发展及应用 Access的历史可以追溯到Windows 3.x时代的Access 2.0，那时它就已经凭借其集成的数据库对象、宏支持和对OLE技术的利用，成为小型数据库解决方案的理想选择。随着版本的迭代，Access逐渐加入了如Visual Basic for Applications (VBA)和ActiveX组件，使其开发效率显著提升，应用范围也从办公室日常事务扩展到更复杂的项目。 1.1.2 Access的特点 Access的主要特点包括： 1. 面向对象：Access采用了面向对象的编程理念，将数据库管理的各项功能封装成不同的对象，如数据表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模块。用户可以通过操作这些对象来设计和管理数据库。 2. 可视化设计：Access提供了直观的图形用户界面，使得非专业程序员也能轻松构建数据库应用程序。用户可以通过拖放操作来设计窗体和报表，简化了开发流程。 3. 强大的数据管理：Access支持多种数据类型和关系模型，可以处理复杂的数据关系。数据表是Access的基础，而查询则可以用来筛选、合并和分析数据。 4. VBA支持：通过集成VBA，用户可以编写自定义的函数和过程，增强数据库的功能和性能，使得Access应用程序的专业度得到提升。 5. 兼容性与扩展性：Access与其它Office组件高度集成，可以方便地与Excel、Word等共享数据。同时，它支持ADO（ActiveX Data Objects），可以连接到各种外部数据源，增强了系统的扩展性。 1.2 Access浏览 在Access中，用户可以浏览和管理数据库中的各个对象。例如，通过数据表视图查看和编辑记录，通过查询设计视图创建复杂的SQL查询，通过窗体界面交互操作数据，以及通过报表展示数据统计结果。这种多视图的界面设计使得用户能够根据需求选择合适的工作模式。 1.3 VBA简介 Visual Basic for Applications是Access中用于自动化和扩展功能的关键工具。VBA是一种基于Visual Basic的脚本语言，用户可以编写VBA代码来实现自动化任务，创建自定义功能，或者对Access的对象进行深度定制。VBA代码可以嵌入到宏或模块中，使得Access应用程序具备更高的灵活性和可定制性。 Access不仅是一个功能强大的桌面数据库管理系统，还是一个易于使用的快速应用程序开发（RAD）工具。通过学习和掌握Access，用户不仅可以有效地管理和组织数据，还能构建出专业级别的数据库应用程序。随着技术的进步，Access持续适应新的技术和需求，如对Internet、多媒体和Unicode的支持，使其在数据库管理领域保持着竞争力。