电子政务协同办公系统：文件分发与红头文件发送指南

电子政务协同办公系统是一种现代化的办公工具，它通过数字化手段提升政府和企业内部的工作效率。本文主要介绍如何利用这种系统进行文件的下发以及发送红头文件的步骤和注意事项。 首先，电子政务协同办公系统支持自定义组的功能，公文管理员可以根据实际需要创建多个收文组。这个功能简化了文件发送流程，管理员可以在系统中预先设定好收件部门，避免每次发文件时手动选择，只需在发送时选择相应的自定义组即可。设置自定义组的过程包括登录系统后，点击“个性化设置”中的“自定义组”，然后创建新的组别，输入组名并添加成员，最后保存设置。 在发送红头文件时，用户首先要进入“公文管理”模块，选择“起草公文”。在起草页面，用户可以选择合适的公文类型，如通知、报告等，并填写相关表单。值得注意的是，系统内的表单字段要求严格，不能包含特殊字符，如少数民族名字中的“·”。如果表格中出现这类字符，可能导致正文无法正常保存或显示为空白。因此，确保在编辑文档时遵循正确的字符规范是非常重要的。 在撰写公文完成后，用户需点击“新建”进入正文编辑页面，此处可以编辑文字，如果文档是从其他编辑器复制过来的，建议在Word2003环境下操作，因为WPS可能会影响格式的兼容性。 电子政务协同办公系统的文件下发与红头文件发送功能，通过标准化的流程和严格的格式要求，提升了公文处理的便捷性和准确性。管理员和使用者都应熟练掌握这些操作技巧，以确保日常办公活动的高效进行。