项目管理实战:坚持范围,精准控制
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更新于2024-08-16
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"项目管理实战"
在项目管理实战中,坚持范围是确保项目成功的关键要素之一。这意味着在项目初期就应该明确并限定项目的边界,避免无休止的需求扩展导致项目失控。项目管理者应该抵制随意扩大范围的诱惑,尤其是在客户需求不清晰或不稳定的情况下,更应保持坚定。
深入挖掘客户的真正需求是另一个重要环节。这包括识别明确的需求、理解潜在的隐性需求以及解决客户可能存在的表达障碍。通过有效的沟通,如使用界面图形展示,可以更直观地让客户理解并确认需求,从而减少误解和后期变更。
沟通确认是确保需求准确无误的关键。系统原型的制作和展示能帮助客户更好地理解和接受需求,通过原型确认书锁定60-80%的需求,可以显著降低需求变更率,提高项目执行效率。在此过程中,Excel案例和BS原型版都是实用的工具,能够帮助双方达成共识。
项目管理通常包括五个主要步骤:启动、规划、执行、监控和收尾。在项目启动阶段,应制定项目功能范围说明书和初步计划,同时通过系统原型和需求原型确认书来细化需求。在执行阶段,应严格控制项目计划,充分利用会议纪要记录口头承诺,并通过规范的项目周报跟踪问题解决。
项目管理还包括严格的范围管理,以应对国人心理意识中的随意性和模糊性。通过规范化流程,确保项目行为合理化,明确需求和范围边界,防止不精确或想当然的情况发生。
在项目执行过程中,必须学会利用会议纪要和项目周报来控制变更,确保项目按照计划进行。在验收阶段,用户手册、上线培训、上线问题修改以及客户满意度评估都是重要的考虑因素。项目终验时,提交验收报告和技术文档,完成验收付款,标志着项目的圆满结束。
在软件开发方法中,瀑布模型、原型模型、螺旋模型和喷泉模型各有适用场景,根据项目特性和需求选择合适的方法。团队软件开发通常包括原型制作、系统上线和验收三个步骤。
项目管理全过程涉及招投标、技术方案、项目范围、功能点定义等多个方面,每个阶段都有相应的标准交付物,如需求验收标准、复用框架等,这些都为项目的成功实施提供了保障。通过合理组织项目团队,明确角色分配,以及有效利用历史经验,可以提高项目管理的效率和质量。
2008-09-29 上传
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