万科K2工作流系统用户操作指南

"万科K2工作流系统用户手册提供了关于如何使用K2工作流系统的详细指导，旨在帮助用户理解和操作该系统。文档介绍了系统的基本信息、运行环境要求以及各项核心功能，包括流程发起、编辑、提交、审批和管理等。通过标准化的管理流程体系，K2工作流系统旨在提升审批效率，规范管理流程，并支持公司的规模化复制效应。" 1. **编写目的** K2工作流系统用户手册的主要目标是教会用户如何有效地操作和利用万科的K2工作流系统，实现管理流程的自动化和标准化，确保数据控制和流程追踪。 2. **背景** 为建立统一的自动化平台，万科引入K2工作流系统，以标准化管理流程，提升审批速度，帮助新老公司快速适应和提升管理水平，同时支持公司的高效低风险运营和规模化扩展。 3. **运行环境** - **硬件环境**: 系统支持运行在配备Windows XP及以上版本操作系统的硬件上。 - **软件环境**: 操作系统要求为Windows (Service Pack 2 或更高版本)。 4. **流程操作** - **发起流程**: 用户需登录系统，访问K2工作流系统的IP地址，然后选择相应的公司和流程发起新的流程。流程页面将展示流程描述和步骤图例。 - **编辑流程**: 在流程首页填写所有必需字段（标记为红星的为必填），并可上传相关附件。 - **提交流程**: 完成编辑后，用户提交流程，等待审批。 - **审批流程**: 包括邮件审批和K2系统内的审批，允许用户对发起的流程进行审批决策。 - **查询流程**: 用户可以查看和跟踪流程的状态，同时有催办功能以加速流程进展。 - **个人设定**: 用户可以进行授权设置和移交设置，以适应不同的工作需求。 5. **流程管理** - **增加流程**: 管理员可以创建新的流程模板。 - **创建模板**: 设计和定义流程的结构和规则。 - **流程权限设置**: 分配不同用户的操作权限，如条件配置、流程复制、岗位设置、系统角色分配等。 - **秘书设置**: 用于协助处理流程事务的角色设定。 - **删除审批**: 允许撤销或调整审批决定。 6. **权限管理** - **平台管理员设置**: 平台管理员负责全局权限的管理和调整，确保系统的稳定运行。 - **K2流程发布**: 发布和更新流程，使用户可以访问和使用最新的流程版本。 这个手册为用户提供了全面的操作指南，无论是在日常流程发起还是系统管理层面，都能找到相应的指导和支持，从而充分发挥K2工作流系统的作用，提高工作效率。