提高《会计电算化》Excel操作效率12大技巧 本资源摘要信息是基于《会计电算化》Excel操作的实践经验,旨在提高用户的操作效率。以下是从该资源中总结的12大技巧: 一、快速启动Excel 快速启动Excel可以提高工作效率。可以在Windows启动时启动Excel,方法是将Excel图标拖到“启动”文件夹中,下次启动Windows时即可快速启动Excel。 二、快速获取帮助 快速获取帮助可以提高工作效率。可以按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。 三、快速移动或复制单元格 快速移动或复制单元格可以提高工作效率。可以先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 四、快速查找工作簿 快速查找工作簿可以提高工作效率。可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,然后选择“开始查找”即可。 五、快速打印工作表 快速打印工作表可以提高工作效率。可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。 六、快速切换工作表 快速切换工作表可以提高工作效率。可以按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。 七、快速输入公式 快速输入公式可以提高工作效率。可以使用AutoComplete功能,输入公式时,Excel将显示可能的公式选择,可以选择合适的公式。 八、快速格式化单元格 快速格式化单元格可以提高工作效率。可以使用快捷键Ctrl+Shift+F,可以快速格式化单元格。 九、快速隐藏或显示行或列 快速隐藏或显示行或列可以提高工作效率。可以使用快捷键Ctrl+9,可以快速隐藏行,使用快捷键Ctrl+0,可以快速隐藏列。 十、快速插入新行或列 快速插入新行或列可以提高工作效率。可以使用快捷键Ctrl+Shift+=,可以快速插入新行或列。 十一、快速删除行或列 快速删除行或列可以提高工作效率。可以使用快捷键Ctrl+-,可以快速删除行或列。 十二、快速批量处理数据 快速批量处理数据可以提高工作效率。可以使用Excel的批量处理功能,例如使用VLOOKUP函数,可以快速批量处理数据。 这12大技巧可以帮助用户提高《会计电算化》Excel操作效率,提高工作效率,提高生产力。
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