Access数据库管理系统：添加与删除查询目标字段

"数据库课件-为查询添加和删除目标字段" 在Access数据库管理系统中，查询是数据处理的核心部分，它允许用户从一个或多个表中提取特定的信息。本课件主要讲解如何为查询添加和删除目标字段，这对于构建有效的查询至关重要。 首先，我们要了解什么是目标字段。在查询设计视图中，目标字段是指我们希望在查询结果中显示的字段。这些字段来自数据库中的表或已存在的查询。当我们创建一个新的查询时，需要将这些字段添加到设计网格中，以便定义查询条件和输出。 添加目标字段的方法有两种。第一种是直接在设计网格中选择空白列，点击该列的第一行，会出现一个下拉箭头。点击这个箭头，会弹出一个包含所有可用字段的列表。在列表中，我们可以选择“订单信息表”中的“订单号”字段。为了避免混淆，Access会在字段名前标注其所属的表或查询，例如“订单信息表.产品名称”，这表明这个字段属于“订单信息表”。 如果数据库中有重复的字段名，通过这种方式可以明确指定所需字段的确切来源。例如，如果多个表都有“产品名称”字段，我们可以通过查看字段名前的表名来确定要使用的具体字段。 删除目标字段同样简单，只需在设计网格中选中要删除的字段列，然后按下Delete键或者右键选择“删除”即可。这样做会从查询结果中移除该字段，不再显示其数据。 除了添加和删除目标字段，课程还涵盖了数据库的基础知识。数据库是一个组织有序的数据集合，用于存储和管理信息，比如地址簿就是一个简单的数据库示例。数据库管理系统（DBMS）则扮演着图书馆管理员的角色，帮助用户高效地查找和管理数据。 Access数据库管理系统是Microsoft Office的重要组件，自1992年以来，它已经发展成为处理中小型企业级数据的强大工具。随着Access被整合到Office套件中，它的使用变得更为广泛，提供了创建表、定义数据类型、设置表间关系、创建查询以及报表等多种功能。 在创建新表时，需要设置每个字段的数据类型，如文本、数字或日期/时间，以确保数据的正确存储和处理。同时，定义表间关系（如一对一、一对多或多对多关系）对于保持数据的一致性和完整性至关重要。 查询是Access中的核心操作，可以添加选择准则以过滤数据，只显示满足特定条件的记录。通过熟练掌握添加和删除目标字段，我们可以构建复杂的查询，满足各种数据分析和报告需求。这不仅提高了工作效率，也使得数据库管理变得更加灵活和便捷。