FileNet:企业级内容管理平台解决非结构化数据挑战

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FileNet是由IBM公司开发的一款企业内容管理(Enterprise Content Management, ECM)平台,它旨在帮助企业有效地管理和利用非结构化数据,以支持日常运营和业务流程。在软通动力的业务拓展手册中,FileNet被定位为解决企业面临的关键挑战的一个解决方案。 首先,FileNet的核心价值在于其对非结构化数据的高效管理,这占据了企业信息总量的80%,但通常投入较少资源。通过FileNet,企业能够将传统的纸质文档、电子邮件、音频、视频等转化为可搜索和组织化的数字资产,从而实现数据智能应用,提高决策效率和审计合规性。 FileNet的特点包括扫描影像管理和Web内容管理,涵盖了业务类资料、报表数据、电子文件和通信等多种类型。它支持业务流程自动化,如通过呼叫中心、无线设备或移动设备进行内容检索和访问,促进了工作流程的标准化和规模化。 IBM FileNet P8版本提供了更多的功能,如内容检索、数据中心整合规划等,强调了运营集中化,推动了从后台管理向服务导向的转变。在数据/运营集中趋势下,企业需要一个企业级的影像/内容流程平台,能够适应新的运营模式,比如: 1. 数据标准化和规模化处理:通过流程自动化,实现业务操作的一致性和效率提升。 2. 前台后移:将业务处理的核心功能集中到后台,支持前台人员专注于更高价值的任务。 3. 内部控制和风险管理:强化监控和审计,降低潜在风险。 4. 适应性扩展:能够随着企业需求变化,扩展元数据和内容数据模型,支持新应用的集成。 FileNet的典型解决方案可能包括内容管理和业务流程管理两部分,它们之间紧密集成,以提供统一、规范化的服务,并为服务导向架构(Service-Oriented Architecture, SOA)的构建打下基础。在以内容为中心的业务流程管理中,FileNet能够支持大规模的电子表单和工作流管理,从而更好地支持企业的决策制定和运营优化。 FileNet是一个关键的工具,它帮助企业在数字化转型中有效管理非结构化数据,提高运营效率,降低成本,同时为未来的业务流程创新和SOA实现奠定了坚实的基础。软通动力作为IBM FileNet的合作伙伴,提供了全面的销售支持体系,协助企业找到适合的销售机会并实施成功案例。