协同办公系统概要设计指南

"协同办公系统概要设计说明书" 本文档是协同办公系统的设计初步概述，旨在提供系统设计的基本框架，不涉及过多细节。设计说明书包含多个部分，如变更记录、系统模块、功能设计、数据结构、接口设计、运行设计、出错处理和系统维护等，确保了系统开发的全面性和规范性。 1. 变更记录：这部分记录了设计文档的更新历史，包括日期、版本号、变更内容和作者，方便跟踪和管理文档的修改。 2. 系统模块与签字确认：列出各个系统模块，对应章节以及负责部门和负责人签字，确保责任明确，便于团队协作。 3. 引言：详细阐述了编写目的，即明确系统功能的实现方式，为开发人员提供指导；同时介绍了背景信息，包括软件系统的名称、任务提出者、开发者和用户。 4. 总体设计：这部分概括了系统的设计思路和主要功能。功能描述明确了系统涵盖的范围，运行环境涵盖了软件和硬件环境的需求，包括操作系统、数据库平台、应用平台、邮件系统及客户端软件的版本和配置。开发环境则列出了服务器软件环境的具体信息。 5. 系统功能设计：详细描述了系统的各项功能，如个人办公模块，包括日程安排等。 6. 系统数据结构设计：这部分解释了数据结构的说明、设计和与系统元素的关系，对于数据存储和处理至关重要。 7. 接口设计：涵盖了用户接口和外部接口，定义了系统与其他系统或用户的交互方式。 8. 运行设计：详细规定了系统运行的流程，包括初始化、运行控制和系统结束等阶段。 9. 系统出错处理设计：提出了出错信息的记录方法和相应的补救措施，以应对可能出现的故障。 10. 系统维护设计：强调了检测点的设计和专用模块的设计，确保系统稳定运行和有效维护。 11. 尚待解决的问题：列出了在当前设计阶段还未解决的问题，供后续开发中关注和解决。 这份概要设计说明书是协同办公系统开发的重要参考，它为整个项目提供了清晰的蓝图，确保所有参与者对系统的理解一致，从而高效地推进项目的实施。