OA协同办公系统功能与设计详解

OA协同办公系统概要设计说明书是一份详尽的技术文档，用于指导项目团队在开发一款企业级的信息技术解决方案——OA（Office Automation）系统。该系统的主要目标是提升办公效率，促进团队协作，以及简化日常办公流程。以下是对文档核心内容的详细解读： 1. 引言部分首先阐述了编写的目的，明确了这份设计说明书的作用，即为项目经理、系统分析员、设计人员、开发工程师、测试经理和测试设计人员提供开发指南。它强调了文档对理解和实施系统的功能性需求至关重要。 2. 背景部分简述了系统背景，包括待开发系统的名称——OA协同办公系统，软件系统的需求提出者和开发者，以及预期用户，这有助于明确各方角色和责任。 3. 基线部分引用了需求分析说明书的版本，即v1.0，这是系统设计的基础，确保设计和开发工作都基于已确认的需求规格。 4. 总体设计部分涵盖了系统功能的概述，以及运行环境的要求。它说明了系统的主要功能，如功能描述，以及软件和硬件环境的配置。例如，使用Hibernate框架访问数据库来处理数据持久化，Ajax技术实现用户界面的动态交互，分页显示提高数据浏览效率，文件上传和下载支持用户资料共享，验证码和密码加密则保障用户信息安全。 5. 系统功能设计详细列出了个人办公模块，如个人信息管理、名片夹、公司通讯录、在线信息、日程安排、待办事项和个人文件夹的实现细节。此外，还涉及会议管理和系统管理，如会议室管理、会议安排、组织架构管理等。 6. 数据结构设计部分阐述了系统数据的组织方式，以及数据结构与系统元素之间的关系，这对于数据库设计和后续的维护至关重要。 7. 出错处理设计关注的是系统的健壮性，包括错误信息的呈现和补救措施的设计，以确保在遇到问题时能快速响应并恢复正常服务。 总结来说，这份OA协同办公系统概要设计说明书提供了全面的开发蓝图，涵盖了系统设计的各个方面，旨在确保项目的顺利进行和最终产品的高效使用。