Preparation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Initial Implementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Refining your Implementation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
The Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
The Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..84
Organization Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
The Organization. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Organization Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
The Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
The User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Loading the Account Hierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Calendar Year and Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Basic Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
The Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
The Currency. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Country, Region and City . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Document Sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Document Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
3: Business Partners
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
The Business Partner Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
The Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
The Business Partner Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Greeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Payment Terms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Invoice Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Withholding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Dunning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Import Business Partners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Business Partner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Customer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Vendor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Employee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Bank Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
User/Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
BP Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Interest Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Withholding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Business Partners - Requests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Partner Relation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Business Partner Info. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Agent Info. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Business Partner Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
4: Taxes