智能无纸化会议管理服务器软件操作指南

"智能无纸化会议管理服务器软件操作手册-20161020.pdf" 本文档详尽地介绍了智能无纸化会议管理服务器软件的使用方法，旨在帮助用户更好地理解和操作该软件，实现高效、无纸化的会议管理。 1. 服务器软件简介 智能无纸化会议管理服务器软件是一个全面的会议管理系统，它涵盖了会前准备、会中管理和会后归档的所有环节。其功能包括文件权限管理、投票管理、人员管理、集中控制以及会议存档等，提供灵活且强大的工具来优化会议流程。软件还支持个性化的会议设置，如模拟排位、标语和铭牌，以适应不同会议的需求，并具备会议呼叫服务功能。 2. 软件安装 - 系统软件部署要求：在安装前，用户需确保计算机满足特定的硬件和操作系统要求。 - 系统软件安装：详细步骤指导用户如何下载、安装软件，包括必要的配置设置。 - 软件卸载：说明如何安全地卸载软件，保留或清除相关数据。 - 软件更新：介绍如何检查并安装软件更新，以保持系统最新和安全。 3. 访问管理服务器 这部分内容将指导用户如何登录、连接到管理服务器，进行各种操作。 4. 系统设置 - 设置服务器：用户可以新增、编辑或删除服务器，以适应多服务器环境或服务器替换需求。 - 设置会议室：包括创建新的会议室，添加或移除终端，以及调整会议室布局。 - 终端控制：提供对终端设备的远程操作，如升降器的控制和终端的开关机。 5. 用户管理 - 设置用户：支持新增、导入、导出、编辑和删除用户，便于组织和管理参会者信息。 - 用户分组：创建、编辑和删除用户分组，方便批量操作和权限分配。 6. 会议管理 - 会议列表：列出所有会议，允许用户新增、编辑、查看会议详情、启用、刷新、结束或删除会议。 - 会议详情二级页：深入管理会议，包括人员管理和会议资料设置。 - 会中管控：提供会议期间的实时控制功能，如投票和资料分享。 - 历史会议：查看会议记录，回溯会议详情，支持删除不再需要的会议记录。 通过以上各个章节的详细解释，用户可以全面掌握智能无纸化会议管理服务器软件的操作，从而提升会议效率，简化管理工作。无论是初次使用者还是经验丰富的管理员，都能从中受益，轻松应对各种规模和类型的会议需求。