Primavera P6中文项目管理手册

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"Primavera P6™ Project Management 参考手册是 Primavera 公司提供的关于其项目管理软件的中文使用指南。该手册详细介绍了 Primavera P6 的功能和操作方法,适用于想要掌握这款专业项目管理工具的用户。手册内容可能包括但不限于项目规划、资源分配、进度跟踪、成本控制等多个方面。Primavera 公司声明,虽然他们力求文档准确性,但不承担因文档问题导致的损失责任,并保留对产品和文档进行更新而不事先通知的权利。此外,软件的使用受到 Primavera 的版权保护,未经许可,不得复制或修改。对于美国政府用户,软件遵循特定的许可条款和限制。手册中还列出了 Primavera 公司的联系信息,用户可以向该公司反馈意见和问题。" Primavera P6 是一个强大的项目管理解决方案,主要用于大型、复杂的项目计划和控制。以下是该软件的一些核心知识点: 1. **项目规划**:Primavera P6 允许用户创建详细的项目计划,包括活动定义、逻辑关系设定(如前置和后续任务)、持续时间估计以及里程碑设定。 2. **资源管理**:用户可以分配各种资源(如人力、设备、材料等)到项目活动,并进行资源平衡和优化,以确保资源的有效利用。 3. **进度模拟和网络分析**:通过关键路径法(CPM)和进度压缩技术(如赶工和快速跟进),P6 可以帮助用户预测项目的进度,识别潜在的风险和延误。 4. **成本估算和预算控制**:软件支持成本估算,包括固定成本、变动成本和间接成本,并可设置预算,实时监控项目成本支出,防止超支。 5. **风险管理和变更控制**:Primavera P6 提供风险管理工具,允许用户识别、评估和应对项目风险,同时处理项目变更请求,确保变更管理流程的合规性。 6. **报告和可视化**:用户可以自定义报告和图表,包括甘特图、网络图和资源图,以清晰地展示项目状态和趋势。 7. **协作与沟通**:P6 支持团队协作,允许多用户同时编辑项目计划,提高工作效率并确保信息同步。 8. **数据导入导出**:与其他项目管理工具或企业系统集成,支持数据的导入和导出,例如 Microsoft Excel 或其他 Primavera 版本。 9. **合规性和审计追踪**:软件提供审计追踪功能,记录所有变更历史,以满足合规要求和项目审计需求。 10. **版本控制**:Primavera P6 允许用户管理多个项目版本,方便比较不同版本之间的差异,并选择最优方案。 了解和掌握这些知识点,将有助于用户有效利用 Primavera P6 进行项目管理和决策,提升项目成功的可能性。同时,用户应该定期查看 Primavera 的更新和修订,以保持对软件最新特性和改进的了解。
2011-12-28 上传
《P6 PM参考手册中文版》通过 Project Management 模块指导您完成计划和控制项目的流程。阅读第一章,了解 PM 流程,然后依次按照各章所述步骤建立项目及项目组件,设置分类码与文档,管理完成项目计划所需的资源,在工作展开过程中更新项目,并在整个项目周期内汇报结果。 本手册的编排如下所示: 第 1 篇: 概述与配置 提供项目组合管理概述,迅速入门的简单步骤,以及可用于查看项目数据的标准视图信息。本部分亦提供快速导览,包括有关配置管理员(整个模块)和用户工作站使用偏好的指导。 第 2 篇: 构建项目 包含企业项目结构(EPS)基础,说明了如何设置该结构、添加新项目以建立分层结构、使用与浏览 EPS、打开已存在项目以及定义项目属性。此外,第 2 篇还说明了如何 ■结合 EPS 来使用组织分解结构(OBS),以确保有效地管理各个项目并采取相应的安全措施。 ■确定执行工作所需的人员与设备,为分组与汇总定义无层级限制的资源分类码,并根据可分配给资源的技能要求创建一个标准的角色集合。 ■建立并使用一个工作分解结构(WBS),并将其作为 EPS 的预算和支出信息、说明与阶段性事件的基础。 ■建立项目预算及其资金来源,整个项目周期内预算分配情况的月份支出计划,以及用于跟踪与分析项目进展差值的视图。 ■设置项目分类码,以将项目进行分类,以便组织、分组、选择和汇总。 ■定义自定义字段,以跟踪和报表为业务所需而自定义的字段中的项目数据。 ■创建能定义国内与国际假日、项目指定工作日/非工作日以及资源假期的日历。 第 3 篇: 应用进度 描述如何定义可用于对项目作业进行分类的分类码集合,以便组织、分组、选择和汇总。第 3 篇还解释如何 ■确定组成项目的作业,以及如何应用工期、日期、资源信息、作业类型、作业逻辑关系和其他作业详情。 ■设置与项目有关的其他费用或非资源费用,并根据所在组织的特定费用科目编码创建全局费用科目,以跟踪作业费用和赢得值。 ■为 WBS 元素与作业分配估算权重,以执行自顶向下的估算。 第 4 篇: 更新与管理进度 说明如何建立可用于跟踪项目费用、进度和执行数据的目标项目。第 4 篇还解释了如何 ■创建用于比较、汇总和报表赢得值的目标计划; ■将实际日期直接应用于作业或采用 Timesheets 模块中的工时单数据来更新项目,以及如何安排项目进程和层级项目; ■“即时”或按指定的间隔定期汇总和保存项目数据。 ■手动或通过定义临界值来确定项目计划中的问题或已知问题,以根据指定的措施监控项目数据。 ■计算项目风险(对项目或项目某部分的关注或不确定)将对项目进度、费用与工期的影响。 ■编制并跟踪所有与项目有关的文档和可交付项目目录,并通过设置附加视图来监控项目状态,从而跟踪项目进度; ■比较项目和目标计划以确定更新的项目数据; ■对项目进出模块进行查验,以确保整个组织持有最新的项目数据。 第 5 篇: 自定义项目 说明如何通过自定义视图来分析和简化数据输入,并显示项目的特定信息。第 5 篇还说明如何生成包含项目详细与汇总信息的报表,并回答项目进展中产生的关键问题。此外,本部分还论述如何在网上发布项目,以及如何与 Primavera 的 Contract Manager 模块链接和共享数据。