Project 2013新手引导:快速掌握项目管理
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更新于2024-09-10
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"Project_2013快速入门指南提供了对Microsoft Project 2013的基本操作和功能的概述,旨在帮助用户快速适应新版本的界面和改进。本指南介绍了如何自定义快速访问工具栏,浏览功能区上的命令,以及管理项目等核心功能。"
在Project 2013中,快速访问工具栏是一个非常实用的功能,允许用户根据个人工作习惯添加最常使用的命令,确保这些命令始终可见,提高工作效率。用户可以通过右键点击菜单来添加或移除工具栏中的命令。
功能区是Project 2013的主要界面组成部分,它按照功能组织成多个区域,每个区域包含若干个相关的命令组。例如,“文件”功能区包含打开、保存、打印和共享项目等基本操作。通过了解并熟练使用功能区,用户能更有效地执行项目管理任务。
管理项目在Project 2013中变得更为直观和便捷。用户不仅可以打开、保存、打印项目,还可以更改项目选项和账户设置,以满足个性化需求。同时,功能区显示选项允许用户根据工作环境隐藏或显示功能区,以保持简洁的工作界面。
视图切换是Project 2013的一大特色,用户可以根据工作需求选择不同的视图,如甘特图、任务分配状况、工作组规划器或资源工作表。这使得用户能在适合的视图下高效地工作,例如,甘特图视图用于直观查看项目进度,而资源工作表则便于管理资源分配。
放大或缩小时间刻度是调整视图细节的重要方式,通过拖动缩放滑块,用户可以更精细地查看任务的时间安排。此外,对于喜欢使用键盘的用户,按下Alt键可以显示功能区命令的快捷键,原有的键盘快捷方式也依然可用。
Project 2013引入了新的项目创建流程,与前一版本相比,首次启动时,用户会进入一个一站式中心,而不是直接看到空白文件。通过“文件”>“新建”来开始创建项目,提供了多种模板选择,支持从Excel、SharePoint或在线服务导入数据。
Project 2013还内建了Project指南,特别适合初学者,它引导用户通过四个步骤学习项目管理:1) 使用“文件”>“新建”>“入门”开始;2) 选择模板或导入数据创建项目;3) 利用SharePoint和Lync进行任务安排、日程创建和进度报告;4) 在线协作和团队合作,如使用Project Online、SkyDrive等云服务。
常用工具和命令的路径清单是Project 2013的实用参考,帮助用户快速定位并使用所需功能,如通过“文件”>“Backstage视图”进行项目共享、导出或链接任务等操作。
Project 2013快速入门指南为用户提供了全面的指引,无论是新手还是经验丰富的用户,都能从中找到提高工作效率的方法,更好地利用Project 2013进行项目管理和协作。
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