Project 2013新手引导：快速掌握项目管理

"Project_2013快速入门指南提供了对Microsoft Project 2013的基本操作和功能的概述，旨在帮助用户快速适应新版本的界面和改进。本指南介绍了如何自定义快速访问工具栏，浏览功能区上的命令，以及管理项目等核心功能。" 在Project 2013中，快速访问工具栏是一个非常实用的功能，允许用户根据个人工作习惯添加最常使用的命令，确保这些命令始终可见，提高工作效率。用户可以通过右键点击菜单来添加或移除工具栏中的命令。 功能区是Project 2013的主要界面组成部分，它按照功能组织成多个区域，每个区域包含若干个相关的命令组。例如，“文件”功能区包含打开、保存、打印和共享项目等基本操作。通过了解并熟练使用功能区，用户能更有效地执行项目管理任务。 管理项目在Project 2013中变得更为直观和便捷。用户不仅可以打开、保存、打印项目，还可以更改项目选项和账户设置，以满足个性化需求。同时，功能区显示选项允许用户根据工作环境隐藏或显示功能区，以保持简洁的工作界面。 视图切换是Project 2013的一大特色，用户可以根据工作需求选择不同的视图，如甘特图、任务分配状况、工作组规划器或资源工作表。这使得用户能在适合的视图下高效地工作，例如，甘特图视图用于直观查看项目进度，而资源工作表则便于管理资源分配。 放大或缩小时间刻度是调整视图细节的重要方式，通过拖动缩放滑块，用户可以更精细地查看任务的时间安排。此外，对于喜欢使用键盘的用户，按下Alt键可以显示功能区命令的快捷键，原有的键盘快捷方式也依然可用。 Project 2013引入了新的项目创建流程，与前一版本相比，首次启动时，用户会进入一个一站式中心，而不是直接看到空白文件。通过“文件”>“新建”来开始创建项目，提供了多种模板选择，支持从Excel、SharePoint或在线服务导入数据。 Project 2013还内建了Project指南，特别适合初学者，它引导用户通过四个步骤学习项目管理：1) 使用“文件”>“新建”>“入门”开始；2) 选择模板或导入数据创建项目；3) 利用SharePoint和Lync进行任务安排、日程创建和进度报告；4) 在线协作和团队合作，如使用Project Online、SkyDrive等云服务。 常用工具和命令的路径清单是Project 2013的实用参考，帮助用户快速定位并使用所需功能，如通过“文件”>“Backstage视图”进行项目共享、导出或链接任务等操作。 Project 2013快速入门指南为用户提供了全面的指引，无论是新手还是经验丰富的用户，都能从中找到提高工作效率的方法，更好地利用Project 2013进行项目管理和协作。