Excel与SQL结合：快速数据汇总技巧

"Excel数据透视表与SQL典型应用.ppt" 在数据分析领域，Excel数据透视表和SQL（Structured Query Language）都是不可或缺的工具。数据透视表是Excel中强大的数据分析功能，能够快速对大量数据进行汇总、分类、筛选和分析。而SQL则是用于管理关系数据库的标准化语言，适用于提取、更新和管理数据。 在描述的场景中，提到的问题是面对多个工作簿和工作表，每个都有相同表头的数据，如何高效地进行汇总和统计计算。传统的做法是手动将所有数据复制到一个新的工作表中，然后利用数据透视表进行分析。但这种方法存在效率低、不易更新的问题，一旦原始数据发生变化，就需要重复整个过程。 为了解决这个问题，结合SQL和数据透视表可以提供更有效的方法。通过SQL，我们可以编写语句来读取并合并D盘“汇总数据”文件夹中不同工作簿的数据。例如，可以使用`UNION ALL`或者`JOIN`操作将“财务部”、“车间部”和“销售部”等工作簿中的数据整合到一起。SQL的优势在于它能直接操作数据源，无论数据如何更新，只需运行相应的查询即可获取最新数据。 操作步骤如下： 1. 新建一个名为“汇总”的工作簿。 2. 在“Sheet1”中，通过“数据”选项卡的“获取外部数据”选择“现有连接”。 3. 浏览并选择数据源，例如“销售部”工作簿下的“销售1部”工作表。 4. 使用SQL语句建立与数据源的连接，这可能涉及到`OPENROWSET`函数或者设置ODBC数据源。 5. 在查询编辑器中编写SQL，合并所有需要的工作簿和工作表。 6. 将查询结果导入到Excel，此时的数据已经汇总。 7. 在这个基础上，可以创建数据透视表进行更深入的分析，如计算总和、平均值、百分比等。 8. 关键的一点是，由于数据连接是动态的，当原始数据发生变化时，只需刷新数据透视表，即可获得更新后的统计结果。 这样的组合使用，不仅提高了工作效率，还使得数据分析更加灵活和实时。对于经常处理大量数据的报表人员和数据分析者来说，掌握这种技巧是提高生产力的重要途径。Excel的数据透视表和SQL的结合，无疑是数据处理利器，是Excel学习的必修课，也是数据分析人士工具箱中的重要工具。