MyLife Organized (MLO) 是一款强大的个人任务管理工具,它巧妙地整合了David Allen的Getting Things Done (GTD) 方法论。GTD是一种时间管理和效率提升的理念,强调将所有待办事项分解、组织并执行,以减少压力和提高生产力。MLO虽然并非专为GTD设计,但它提供了实现这一理念所需的核心功能,用户可以根据自己的需求定制个性化的GTD系统。 首先,MLO支持GTD的五个核心步骤:收集、处理、组织、回顾和执行。用户可以在应用程序中创建任务,无论是通过菜单中的"File->New…"创建新任务,还是利用预设的GTD模板快速构建任务结构。通过"下一步行动"功能,MLO确保每个任务都有明确的后续步骤,当一个子任务完成时,下一个任务才会出现在待办列表中,帮助用户保持流程的连续性和专注性。 其次,MLO允许用户将任务视为项目的一部分,通过设置"This is a project"选项,项目可以在"ProjectsView"中进行跟踪,展示项目进度和子任务的完成情况,以及根据子任务的"Effort"来计算项目的整体进度。这有助于用户更好地管理大型或长期的任务。 此外,MLO提供了目标管理功能,用户可以将任务指定为周、月或年的目标,通过"GoalsView"轻松查看和追踪这些目标,帮助用户保持对长期目标的视野。 为了便于随时访问任务,MLO支持同步到个人数字助理(ppc),用户可以随时随地查看和处理任务列表,增强其移动工作的便利性。这体现了MLO在满足现代人高效、灵活工作需求方面的实用性。 MyLife Organized作为一款强大的任务管理工具,通过集成GTD原则,帮助用户有效地组织生活和工作任务,提升了时间管理能力和工作效率。通过个性化设置和智能化的功能,用户能够建立并维持一个符合自己习惯和需求的高效GTD系统。
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