"MyLife Organized不完全应用手册是一篇关于使用MyLife Organized (MLO) 时间管理工具的文章,作者亚拉豪详尽解析了MLO在实施GTD(Getting Things Done)方法论中的应用。该软件支持PC和PocketPC平台,并与Outlook和MindManager同步,适用于高效的任务管理和组织。" Mylife Organized (MLO) 是一款强大的GTD工具,它提供了多平台支持,包括桌面和移动设备,并且能够与常见的生产力工具如Outlook和MindManager整合,这使得用户能够在不同的设备和环境中无缝切换,持续跟踪和管理任务。GTD是一种著名的时间和任务管理方法,由David Allen提出,其核心理念在于将所有的任务和责任记录下来,然后根据情境、优先级和可用时间进行有效的安排。 在手册中,亚拉豪假设读者已经熟悉GTD的基础理论和流程。如果没有,他建议先阅读David Allen的《Getting Things Done》来理解GTD的核心概念。GTD的关键在于将任务分解为可执行的行动,并分配到合适的上下文中,以便在正确的时间和地点执行。MLO通过提供清晰的行动列表和过滤功能,帮助用户迅速找到适合当前情境的任务。 MLO中的"To-Do列表"对应于GTD的"下一步行动"列表,其中行动前缀标识了它们所属的项目,而截止日期提供了时间紧迫性的参考。通过使用MLO的"Place"过滤功能,用户可以根据当前环境(例如,电脑前)快速筛选出可执行的任务,从而有效地决策并采取行动,如手册中提到的电邮通知团队进行会议的例子。 此外,手册可能还会涵盖其他MLO的高级功能,比如项目管理、任务标签、提醒设置、优先级排序等,这些都是MLO作为一款强大GTD工具的体现,帮助用户更高效地管理工作和个人生活。通过深入学习和实践,用户可以充分利用MLO来优化他们的任务处理流程,提高生产力,并减少压力,确保在面对“星期三早上八点,电脑前,该干什么?”这样的问题时,总能找到最佳的答案。
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