用友畅捷通T3采购流程详解：订单执行与入库操作

"这篇文档是关于用友畅捷通T3软件中采购订单执行和采购入库单处理的实用手册，适用于企业管理者和财务人员。" 在用友畅捷通T3这款财务管理软件中，采购流程主要包括采购订单的创建与执行以及采购入库单的处理。以下是这些环节的具体操作步骤和知识点： 1. **采购订单执行** - 创建采购订单：通过“采购订单”功能，点击“增加”按钮，然后录入相关采购信息，如供应商、商品信息、数量、单价等。完成录入后，保存订单，最后进行审核以确保订单的正确性和有效性。 2. **采购入库单的生成** - 流转生成：在审核通过的采购订单基础上，选择“流转”功能，然后生成采购入库单，接着录入仓库信息，保存入库单。这种方式会自动关联采购订单，便于跟踪订单状态。 - 拷贝生成：从“采购入库单”开始，选择“增加”，输入仓库信息，接着在“选单”中选择采购订单，勾选“拷贝后执行所拷贝的订单”。通过过滤功能选取所需订单，确认并保存。这种方法能避免重复参照已执行的订单，并且记录会出现在“订单执行表”中。 - 手工增加：直接在“采购入库单”中“增加”，录入仓库和入库相关信息（如入库类别），但这种方式无法建立与采购订单的直接关联。 3. **软件安装与配置** - 计算机名检查：确保计算机名字不含特殊字符，最好是纯英文，以便软件正常运行。 - 数据库安装：T3-用友通依赖SQL数据库，可以安装SQL Server 2000/2005或光盘自带的MSDE。安装完成后，需重启计算机，检查数据库服务是否正常启动。 - 软件安装：双击光盘中的“setup.exe”，选择“全部安装”，注意安装路径与操作系统路径分开。 - 启动服务：安装后重启，启动“系统管理”和“用友T3”图标，确保服务运行正常。 4. **系统管理** - 建立账套：涉及注意事项、模块启用、操作员管理、账套维护及年度账管理。其中，系统管理员（admin）拥有最高权限，负责账套的初始化和全局设置，而帐套主管则负责日常的账务操作和管理。 - 建立账套步骤：使用admin登录“系统管理”，选择“系统”-“注册”，然后选择“账套”-“建立”，按向导完成账套设置。启用会计期、企业类型、行业性质、预制科目和编码方案需根据实际需求设定，启用模块需晚于建账日期。 举例说明，假设要建立一个名为"001"的账套，企业类型选择工业，启用相应的购销存模块，行业性质选择适用的会计制度，预置科目根据需要，设置合适的科目编码方案，最后启用购买的模块。 用友畅捷通T3为企业提供了全面的财务管理解决方案，涵盖了采购管理、库存管理和会计核算等多个方面。用户需要熟悉这些操作流程，以提高工作效率并确保数据的准确性。同时，正确安装和配置软件是确保系统稳定运行的基础。