办公自动化系统:PPT模版制作与多媒体应用指南

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0 下载量 110 浏览量 更新于2024-07-07 收藏 2.24MB DOC 举报
"办公自动化系统使用指引" 这篇文档主要介绍了如何使用办公自动化系统,特别是涉及到PPT模版制作、FLASH下载与应用、音频处理以及常见办公设备的使用方法。以下是详细内容: 第一章介绍了PPT模版制作,包括以下几个步骤: 1.1新建幻灯片:通过点击右键选择【幻灯片版式】,选取【空白】内容版式来创建新幻灯片。 1.2创建母版:进入【视图】菜单,选择【幻灯片母版】来定制幻灯片的基础样式。 1.3编辑母版样式:全选文本框并删除,以便自定义布局。 1.4插入图片:使用【插入】菜单下的【图片】功能,从本地文件中选择图片并调整大小。 1.5制作动画效果:使用【艺术字】添加文字,并结合网络动画图库导入FLASH动画,提升动态展示效果。 1.6模板保存:关闭母版视图后,以演示文稿设计模板的格式保存,方便日后使用。 第二章讲解了FLASH的下载与在PPT中的应用: 2.1 FLASH下载:建议使用迅雷作为下载工具,如果电脑未安装FLASH,可以借助PPS影音播放器进行播放。对于不带下载地址的FLASH,可以通过查看网页源代码找到下载链接。 第三章涉及音视频下载和在PPT中的应用: 3.1音视频下载:未提供具体方法,但通常可使用下载工具如迅雷等来获取音视频资源。 3.2视频应用:涵盖了视频的合并操作,但具体步骤未详述。 3.3音频在PPT中的播放:说明了如何在PPT中嵌入和播放音频,但具体操作未详细展开。 3.4视频在PPT中的播放:同样提及,但详细步骤未给出。 第四章列出了常用办公设备的简介和使用方法: 4.1打印机:简要介绍了打印机的基本功能和使用方式,包括打印文档等操作。 4.2传真机:概述了传真机的工作原理及发送接收传真的一般步骤。 4.3复印机:解释了复印机的基本操作,如调整设置和进行复印件制作。 这份文档为办公自动化提供了实用的指导,涵盖PPT美化、多媒体元素整合以及基础办公设备的操作,旨在提高工作效率和演示效果。