"企业专业版考勤软件手册.doc"
在这款企业专业版考勤软件手册中,详细介绍了如何高效地管理和追踪员工的出勤情况。软件的主要特性包括与门禁系统的集成,支持多语言操作,拥有直观易用的用户界面,以及灵活的考勤规则设置。以下是手册中的关键知识点:
1. 软件特性:
- 协同工作:软件能够与门禁软件专业版无缝对接,共享同一数据库,确保数据的一致性。
- 多语言支持:内置三种语言,并允许用户自定义添加其他语言,适应国际化企业的需要。
- 友好界面:采用XP风格设计,操作简单,类似Windows系统的操作方式。
- 操作流程:设计有简单的操作流程,便于快速上手。
- 考勤记录:利用门禁刷卡记录作为考勤数据,无论是否通过门禁,登记过的卡片都能用于考勤。
- 灵活性:可以为单个员工设定是否参与考勤,支持多种作息时间设定,以及跨天打卡和自由打卡。
- 部门管理:支持三级部门结构,允许针对不同层级设置不同的考勤制度。
- 加班管理:支持早班晚班加班和固定加班模式。
- 考勤编辑:允许对考勤结果进行编辑和特别排班调整,以及请假和出差管理。
- 颜色标识:通过不同颜色区分记录,且可自定义颜色组合,提升可视化效果。
- 数据库支持:可以选择Access或SQL Server,根据需求灵活选择。
- 日志记录:系统提供操作日志,方便追踪管理及维护。
- 数据导入导出:方便数据处理,增强系统的实用性。
2. 系统要求:
- 操作系统:必须是Windows 98及以上版本,如WinXP、WinServer等。
- 数据库:支持MS Access和MSSQLServer,具体依赖于卡片数量和刷卡频率。
- 硬件配置:推荐最低配置为P2800M CPU和256M内存。对于大型系统,随着控制器数量增加,应提升CPU性能和内存容量。
对于大型企业,尤其是在卡片数量超过1000张或刷卡频繁的情况下,手册建议使用SQL Server数据库以提高数据处理效率和系统稳定性。这本手册为企业提供了一套全面的考勤管理解决方案,涵盖了从安装到使用的各个阶段,帮助企业实现高效、精确的考勤管理。