"合众汽车SRM项目的操作手册,主要针对财务协同和采购管理,适用于采购管理员和财务管理员。文档由熊忠阳、郜翔于2019年6月25日创建,版本为1.0。内容包括SRM的基本使用操作、财务协同流程、价格确认申请、结算单查询及寄销库存事务查询等。"
本文档详细阐述了合众汽车SRM系统的使用方法,特别是财务协同与采购管理方面的操作。SRM系统是供应商关系管理的平台,它旨在优化与供应商的关系,提供供应商注册、生命周期管理、询报价、招投标、合同管理、供应商评价和订单协同等功能,以提升供应链效率和质量。
在系统登录部分,用户需访问http://srm.hozonauto.com/,输入账号和密码。如果忘记密码,可以通过邮箱等途径找回。首次设置口令后,用户需要在下一次登录时更改新口令。SRM主页包含多种功能,如菜单展开、常用功能配置等。
财务协同流程涉及价格确认,包括手动创建和批量导入价格确认申请、审批和查询。具体步骤有:
1.1 财务协同流程介绍,详细指导如何进行财务与采购的协作。
2.1 手动创建价格确认申请,说明了在需要个别处理时的操作步骤。
2.2 批量导入,适用于处理大量数据的情况,提高工作效率。
2.3 价格确认审批,阐述了审核流程和权限分配。
2.4 价格确认查询在SRM系统中的操作,帮助用户追踪和管理价格信息。
2.5 在SAP系统中查询价格确认,确保跨系统数据的一致性。
结算单管理部分包括:
3.1 结算单创建(SAP),解释了如何在SAP系统中生成结算单。
3.2 结算单查询(SRM),提供了在SRM中查看和跟踪结算单的方法。
3.3 结算单删除(SAP),说明了如何撤销或调整错误的结算单。
3.4 再次在SAP中查询结算单,强调了数据同步的重要性。
寄销库存事务查询:
4.1 详细介绍了如何查询寄销库存的交易详情,帮助监控和管理库存状况。
这份手册是合众汽车内部员工执行财务协同和采购管理工作的重要参考资料,通过详尽的操作指南,确保了业务流程的规范性和高效性。