XXOA办公自动化系统设计与功能详解
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本文档是一份详尽的OA办公自动化系统详细设计说明书,由作者csx编写,旨在为构建一套全面的办公自动化平台提供指导。系统主要包含以下几个核心模块: 1. 部门管理:模块支持公司内部门的层级管理,每个部门有唯一的层级标识,上级部门信息被存储并可以通过“.”连接的路径方式表示。子公司的部门也可视为独立的部门进行管理。 2. 员工管理:系统管理员可以进行员工账号管理,包括创建、禁用、激活和删除,以及密码重置。每个员工只能属于一个部门,入职和离职状态清晰记录。员工的个人信息还包括角色管理,角色定义了不同的功能权限,便于权限控制。此外,员工的个人照片存储在特定路径下,删除员工时同步清理相片。 3. 通讯模块: - 内部邮件:支持多媒体内容的发送,使用FckEditor编辑器,并允许添加附件。收件人选择功能可按部门筛选,且支持抄送功能。提供搜索功能,包括按收件人、标题和内容搜索,二期将实现全文检索。 - 外部邮件:员工可以设置个人的外网邮件服务器和密码,用于发送邮件。邮件接收暂时存放在数据库中,二期计划考虑实现自动收取邮件。 - 内部短信:实时通知功能,通过桌面提示和语音提示,方便员工接收消息。提供短信发送、已接收和已发送短信的查看,以及短信查询功能。 - 手机短信:与邮件系统集成,处理员工间的移动通信。 4. 文档模块:包括个人文件管理,如收件箱、草稿箱、已发邮件和自定义邮件箱,以及邮件查询功能。文档管理不仅限于邮件,还可能涉及其他类型的文档存储和检索。 这份文档不仅提供了OA功能设计的基本框架,还可用作其他项目开发的参考模板或素材,对于企业提升办公效率和协作管理具有实际价值。通过阅读和理解这个详细设计,开发者可以更好地规划和实施一套高效、易用的办公自动化系统。
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