Concur Expense操作指南
2.虚拟产品一经售出概不退款(资源遇到问题,请及时私信上传者)
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"Concur Expense指南" Concur Expense是一款专业的企业费用管理工具,主要帮助企业员工方便地记录、管理和报销他们的业务费用。本指南详细介绍了如何使用Concur Expense的各项功能,包括登录、创建费用报告、添加现金支付费用、住宿费用明细、打印与提交报告、纠正与重新提交、添加参与者、分摊费用、外币交易换算、上传发票、处理受托人费用、审批流程以及额外的检查步骤等。 ### 登录Concur 要登录Concur系统,用户需要在用户名字段输入个人账号,然后在密码字段输入相应密码,并点击登录。重要的是,遵循公司特定的登录说明,注意区分大小写密码。如果不确定登录方式,应联系公司管理员获取帮助。 ### 创建新的费用报告 创建费用报告可以通过主页面的快速任务栏或“管理费用”子菜单进行。必须填写所有带红色标记的必填字段,以及公司自定义的可选字段。此外,可以关联相关的旅行请求,以便更好地追踪和管理费用。 ### 添加现金支付费用 将现金支付的费用添加到报告中,用户需按照指南逐步操作。首先,打开费用报告,然后输入相关费用的详细信息,如日期、金额、类别和供应商等。确保准确无误地记录每一笔费用。 ### 住宿费用明细 对于每晚的住宿费用,Concur Expense允许用户进行详细分类,以便更好地理解和审计。这可能包括房间费、餐饮费、电话费等,使得费用报告更加透明。 ### 打印与提交费用报告 在费用报告完成并核对无误后,用户可以打印报告以备存档,同时提交报告供审批。提交报告通常涉及到确认所有必要的附件(如发票)已上传,并选择正确的审批流程。 ### 更正与重新提交费用报告 如果发现报告中有错误或需要更新,用户可以进行更正,如修改费用项目、删除不相关的费用或添加遗漏的信息。完成修改后,再次提交报告以供审批。 ### 外币交易换算 Concur Expense支持外币交易,系统会自动根据当前汇率转换成公司标准货币,方便统一管理和分析。 ### 分摊费用 对于需要分摊到多个项目的费用,用户可以进行费用分摊,确保费用均匀分配并正确反映在报告中。 ### 受托人与可用发票 指南还涵盖了受托人费用的处理,即当一个人代表另一个人支付费用时的情况。同时,系统提供查看和管理可用发票的功能,确保所有报销都有据可查。 ### 检查与审批费用报告 审批流程是Concur Expense的重要部分,涉及检查费用的合规性、合理性。审批者可以查看报告,批准、退回或要求更多信息,以确保费用的准确性。 ### 退回费用报告 如果审批者发现报告存在问题或需要更多信息,他们可以将报告退回给提交者,以便进一步修改和完善。 ### 额外的检查步骤 某些公司可能要求额外的审核步骤,例如二次审批或部门主管的审查,以增强费用控制和合规性。 通过这个详尽的Concur Expense指南,用户可以有效地利用该系统管理费用,确保企业费用报销流程的高效、透明和合规。
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