SharePoint 2010:增强文件共享与协同编辑

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"SharePoint 2010 中文帮助手册" SharePoint 2010是微软推出的协作平台,其主要目标是提高团队工作效率,促进企业内部的信息共享和协同工作。相较于SharePoint 2007,2010版本在文件同步、多设备支持、共同编辑和商务解决方案集成方面进行了显著的增强。 1. 文件共享和同步: SharePoint 2010在文件共享方面有了重大改进,不仅能够共享文件,还支持多种文件类型(如Word、Excel、PowerPoint和OneNote)的同时在线编辑。这意味着多个用户可以实时协作,共同处理同一份文档,极大地提升了工作效率。此外,文件同步功能得到了加强,用户可以在不同设备之间轻松同步文件,包括Windows Mobile和Nokia智能手机,通过浏览器即可查看和编辑网站内容。 2. 共同编辑和协作: 共同编辑是SharePoint 2010的一大亮点。用户可以同时编辑同一个文档,看到其他人的更改并即时反馈,这在团队项目中尤其有用。同时,SharePoint Designer提供了所见即所得的编辑环境,使得用户可以直接将编辑后的文件上传到网站,便于团队成员查看和讨论。 3. 统一的商务解决方案平台: SharePoint 2010整合了多种商务解决方案,如企业内部入口网站(EIP)的建立和商业智能(BI)分析。用户可以在一个统一的框架下进行各种业务操作,简化了工作流程,降低了IT培训成本。 4. 集成与通讯: 除了与Office 2010的深度集成,SharePoint 2010还吸收了Groove的文件同步功能,以及Windows SharePoint Services提供的网站建设和服务平台。如果企业使用OCS(Office Communications Server),SharePoint 2010还能与Outlook集成,实现即时通讯和视频会议,进一步增强了协作能力。 5. 强大的搜索功能: SharePoint 2010在搜索方面也有所提升,提供更快速、更精准的搜索体验,帮助用户快速找到所需信息。 6. 网页预览: 用户现在可以预览网页内容,无需打开完整页面,这提高了浏览效率。 SharePoint 2010在文件管理和团队协作上实现了巨大飞跃,通过强化的共享、同步、编辑和商务功能,为企业带来了更高效、更灵活的工作环境。无论是在办公室还是远程工作,SharePoint 2010都能为用户提供强大的支持。