金蝶EAS V8.5初始化与主数据辅助数据维护指南

"金蝶EAS V8.5 初始化指南" 金蝶EAS V8.5 初始化是一个关键的系统配置过程，确保企业能够有效地管理和记录财务数据。在初始化过程中，涉及多个步骤和辅助数据的维护，以确保系统的高效运行。 4.2 维护主数据需要的辅助数据主要涵盖以下几个方面： 1. **自定义核算项目**：这部分工作由用户登录进行，首先需要维护自定义核算项目类别，这涉及到设置共享和分配策略。企业需要明确哪些资料由上级管理单元全局共享，哪些由下属管理单元独立维护。自定义核算项目的类别需先行维护，而具体的明细项目可以在后续引入。 2. **核算项目**：同样需要用户登录后进行维护。核算项目是财务会计中的核心元素，可以设置默认值，以简化凭证录入过程。同时，可以为每个核算项目设置属性，以支持往来管理。默认值设置可以在辅助账录入时提供便捷，允许用户在必要时进行修改。 3. **辅助账类型**：辅助账类型用于组织和管理财务数据的辅助信息。用户需要登录并手工建立辅助账类型，设定核算项目的排列顺序，以决定凭证录入界面的显示顺序。若不设定，系统会自动随机排序。此外，还需要管理科目与辅助账之间的关联关系。 初始化过程中，还有其他基础数据的维护，如会计期间、币别、汇率表、行业、科目表等，这些都是构建组织架构和业务流程的基础。维护管理单元和组织架构包括设立管理单元、业务组织，并对各个组织单元（如财务、销售、采购等）进行详细配置，以便它们能适应企业的运营需求。 角色、用户和权限的设置对于系统安全和权限管理至关重要，确保不同用户只能访问和操作与其职责相匹配的功能。此外，基础数据建立还包括了记账分类、计量单位、税务资料、辅助属性等，这些数据直接影响到系统的准确性和合规性。 最后，主数据的维护涉及客户档案、供应商档案、物料档案的建立，而辅助数据的维护则涵盖科目、金融机构、地址簿、地理信息、摘要、费用项目、原因代码、合同条款、收付款条件、业务分析码等，这些数据构成了企业日常业务处理的基石。 系统参数设置和各模块初始化则是整个初始化过程的最后阶段，涉及战略管理、预算管理等多个模块，确保系统的全面运行符合企业的业务需求和管理目标。