数据流图符号详解：管理系统分析关键要素

数据流图（Data Flow Diagram, DFD）是系统分析中的重要工具，在"正方教学管理系统实施方案"中，它被用来描绘系统内部的数据流动和处理过程。以下是数据流图图形符号的关键要素： 1. **外部实体（External Entities）** - 代表系统外部的人、程序或机构，如学生、教师、家长等。它们与系统交互，通过数据流提供输入或接收输出。每个外部实体在方框内应注明其编码属性和名称，以便识别和跟踪。 2. **处理过程（Processing Elements）** - 用方框表示，包含三个部分：上方的编号表示业务过程和数据流程，中间的文字描述描述处理的具体功能，下方的详细说明则解释该过程如何操作或处理数据。这些过程是对现有业务流程的逻辑抽象。 3. **数据存储（Data Stores）** - 用于存放数据，可能包括数据库、文件或其他形式的数据集合。它们通常标注为文件标识编码和文件名，用于区分和管理数据的存储位置。 4. **数据流向（Data Flows）** - 在数据线上方标明名称，表示数据从一个处理过程流向另一个处理过程，或是从外部实体进入系统，或者从系统输出到外部实体的过程。 在管理信息系统分析的第十五章中，着重于对象/需求调查与可行性分析。首先，进行自顶向下的需求调查，确保全面理解现有系统的运作原理，同时分析改进的可能性。这包括用户需求分析、企业运行状况、管理方式、基础数据管理和现有信息系统性能评估。如果初步调查显示新方案不具备可行性，可能是因为管理方式、数据基础、技术水平、财力物力或技术能力不足等原因。 在详细调查阶段，会深入探讨组织机构的功能和业务流程、数据和数据流程、决策过程、可用资源和限制条件，以及当前存在的问题和改进空间。这一环节的目标是为新系统方案设想提供坚实的基础，并通过可行性分析（技术可行、经济可行和社会可行性）来确定项目的最终方向和资源需求。 整个过程涉及到系统逻辑模型的建立、功能需求描述、逻辑方案提出，以及评审审批等关键步骤，以确保新系统的实施能够有效解决用户需求，提升教学管理效率。