得力考勤管理系统使用指南

"得力考勤管理系统使用说明书版本1.0，主要介绍得力考勤管理系统的安装、数据管理、员工管理和报表输出等操作。" 本文档详细阐述了得力考勤管理系统的各项功能和使用步骤，适用于企业进行高效、准确的员工考勤管理。系统支持GPSL1+BD2B1双模卫星导航接收机，确保考勤定位的精确性。 1. 软件安装与卸载： - **安装**：在开始安装前，推荐关闭所有正在运行的程序以防止冲突。按照指南逐步进行，包括接受许可协议，选择安装路径，以及完成安装过程。 - **卸载**：用户可以通过控制面板或软件自带的卸载程序卸载软件，确保无遗留文件影响系统性能。 2. 管理程序： - **设备数据交换**：系统支持与硬件设备的数据同步，包括设备维护、数据上传下载、实时监控等功能，确保考勤数据的及时更新。 - **员工管理**：涵盖部门管理、员工维护和管理员设置，便于组织架构的调整和员工信息的录入与更新。 - **排班与假期管理**：提供班次管理、员工排班、节日维护、假类设置等功能，满足复杂多变的工作时间安排需求。 - **考勤规则**：用户可以自定义考勤规则，适应企业的具体考勤政策。 3. 考勤处理： - **异常处理**：针对员工公出、请假、忘签到/签退等情况，系统提供了对应的处理方式，确保考勤记录的准确。 - **集体迟到/早退处理**：对于团队性迟到或早退的情况，系统有专门的处理流程。 4. 查询/打印： - **出勤记录**：用户可以查询员工的出勤详情，包括正常签到、迟到、早退等信息。 - **考勤异常查询与报表**：提供异常情况的报表，方便管理者分析和处理问题。 - **系统操作日志**：记录系统的所有操作，便于追踪和审计。 5. 数据管理： - **初始化系统**：用于恢复系统默认设置，清除现有数据。 - **数据备份与恢复**：支持数据库的备份和恢复，确保数据安全。 - **数据导入导出**：允许用户导入或导出考勤数据，方便数据迁移和共享。 6. 门禁功能设置： - **门禁权限**：系统支持设置不同时间段的门禁权限，以及员工的进出权限。 - **开锁组合**：可以配置特定的开门组合，增强安全性。 此外，文档还包含了选择日期、选择员工、选择部门等辅助功能的说明，以及数据处理工具条的使用方法。软件使用许可协议和常见故障解答部分，为用户提供法律保障和解决问题的参考。 得力考勤管理系统通过集成化的管理平台，实现了对员工考勤的全面、智能化管理，简化了人事部门的工作，提高了工作效率，同时也为企业的人力资源管理提供了可靠的数据支持。